Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles binnen Facilitaire Zaken op rolletjes loopt. Je takenpakket is breed en afwisselend.

Op het gebied van communicatie beheer je de facilitaire content op het intranet en ben je het aanspreekpunt voor het team. Je ondersteunt en trekt kleinere projecten zelfstandig. In het leveranciersbeheer onderhoud je contacten met leveranciers, denk aan kantoorartikelen en audiovisuele middelen, en zorg je dat bestellingen en bestelrechten kloppen. Via TOPdesk beantwoord en routeer je meldingen en houd je de voortgang bij.

Daarnaast pak je uiteenlopende beheerstaken op: van facturatie en kostendoorbelasting tot abonnementenadministratie, privacy registratie en het plannen van trainingen voor het facilitaire team.

Kortom: een veelzijdige functie waarbij jij het overzicht bewaart en elke dag iets anders op je pad komt.

Waarom kiezen voor deze functie?
“Een van de leukste dingen aan deze functie is het brede scala aan taken en verantwoordelijkheden, daardoor is geen dag hetzelfde.” Dirk, collega Bedrijfsbureau

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je kan goed samenwerken met verschillende mensen. Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten scherp werkt gestructureerd en denkt procesmatig. Je ziet verbanden tussen taken en begrijpt wat een aanpassing op één plek betekent voor de rest. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Je hebt een klantgerichte instelling en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Verder vind je het leuk om zelfstandig dingen uit te werken.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het facilitaire werkveld.
• Aantoonbaar vaardig met Outlook, Word, Excel en Topdesk.
• Goede schriftelijke vaardigheden, onder andere voor het verzorgen van intranetcommunicatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hier kom je te werken
Het team Bedrijfsbureau valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, onderdeel van het cluster IDA. Samen met een klein, hecht team zorg je voor de ondersteuning van alle facilitaire werkprocessen, van huisvesting en schoonmaak tot catering en beveiliging. De afdeling bestaat uit meerdere teams: team uitvoering, studio en advies & ontwikkeling. Jullie werken nauw samen, adviseren gevraagd én ongevraagd en zorgen ervoor dat de dienstverlening altijd op orde is. De werkplek is centraal gelegen, op 15 minuten lopen van station Leiden Centraal. Daarnaast werk je ook vanuit andere werkplekken van de gemeente Leiden.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 29 maart 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 1 april (geen grap).

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Bob Theunissen, Teammanager Facilitair Bedrijfsbureau, via 06 1465 9144. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!