Griffiemedewerker

Ben jij die administratieve held die altijd het overzicht houdt, ook als de zaken even hectisch worden? Wil je werken in een team dat het hart van de lokale democratie ondersteunt, en dit alles met een flinke dosis energie en flexibiliteit? Dan hebben we jou nodig!
In 2026 starten we een nieuwe fase: een frisse gemeenteraad en nieuwe collega’s. Om dit te ondersteunen, zoeken wij een administratief medewerker die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw rol
Als administratief medewerker griffie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief gesmeerd verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op de inhoud en advisering. Je bent de persoon die altijd weet waar alles is en hoe dingen moeten gebeuren. Jouw werk is essentieel om de processen binnen de gemeenteraad soepel en efficiënt te laten verlopen. In ons kleine, hechte team is samenwerking key, en jouw flexibele en proactieve houding maakt alles net iets makkelijker.

En communicatie? Dat is helemaal jouw ding. Jij bent de soepele schakel tussen de raad en de stad: je vertaalt, verbindt en zorgt dat signalen niet blijven hangen maar landen op de juiste plek. Of het nu gaat om afstemmen, terugkoppelen of verwachtingen — jij houdt de lijnen kort en de energie hoog.

Wat ga je doen?

• Jij bent de held(in) achter de schermen: je beheert de griffie-mailbox en agenda, en zorgt dat alles op rolletjes loopt – no stress!
• Vergaderstukken publiceren en verwerken? Jij regelt het met je ogen dicht en altijd op tijd.
• Aan de knoppen van systemen zoals Notubiz, DJUMA en LaPosta – geen zorgen, je leert ze snel, en je wordt er een pro in!
• Termijnen in de gaten houden? Jij zorgt dat alles strak gepland blijft en niets over het hoofd wordt gezien.
• Jij bent de eerste die iedereen helpt met vragen – van raadsleden tot externe contacten, jij hebt altijd het juiste antwoord.
• Door jouw goede en ontwikkelde communicatie skills weet jij de juiste verbinding te leggen tussen de raad en de stad.
• Vergaderingen en processen ondersteunen? Jij zorgt voor de perfecte voorbereiding, zodat alles soepel verloopt en de rest zich kan focussen op wat écht belangrijk is!

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving (of je hebt gewoon een grote passie voor de lokale democratie).
• Je werkt supernauwkeurig, blijft kalm onder druk en bent een echte multitasker.
• Je bent flexibel, stressbestendig en je hebt altijd een glimlach voor je collega's.
• Je voelt je op je gemak in een ondersteunende rol waarin je veel schakelt en snel kunt plannen.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen (kennis van Notubiz, DJUMA en LaPosta is een pré, maar we leren je graag de fijne kneepjes).
• Je bent iemand die door de wol geverfd is in de communicatieve wereld, zodat jij precies weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Werktijden & Flexibiliteit

• De functie is voor 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 à 5 werkdagen.
• We vragen je twee vaste ochtenden op kantoor te zijn, bij voorkeur dinsdag- en donderdagochtend.
• Werken voor de gemeenteraad gaat gepaard met piekbelasting rond de vergaderingen en politieke actualiteit maar kent ook minder hectische periodes (vakanties/reces). In deze rustige periodes nemen we de ruimte zodat we in de drukke tijden helemaal klaar zijn voor actie. Flexibiliteit is dus key!
• Veel is bespreekbaar: we vragen flexibiliteit, maar bieden die ook!

Wat bieden wij?

• Een rol die echt impact heeft, middenin de lokale democratie.
• Een betrokken en toegankelijk team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
• De kans om bij te dragen aan betrouwbare en professionele ondersteuning van de raad en in verbinding met de stad.
• Arbeidsvoorwaarden conform schaal 8 van de cao gemeenten.

Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van onze gemeenteraad?
Is deze vacature iets voor jou? Reageer dan voor 12 maart 2026 via de sollicitatie button. Heb je vragen? Bel dan met Arnout van Kooij op 06-14597979.

De eerste gesprekken vinden plaats op 19 maart 2026 in de middag.

We hebben begrip voor acquisitie maar gaan hier niet op in.