Coördinator Financiële Administratie

De Financiële Administratie staat volop in beweging. Met een nieuw ERP systeem in aantocht zoeken we een Coördinator die vooruitdenkt, structuur brengt, geen op de winkel passer is, maar samen met het coördinator duo de vernieuwing van onze Financiële Administratie aanjaagt.

Informatie
Ontwikkelaar Van Mensen En Processen

In deze rol combineer je inhoudelijke kennis met visie op samenwerking, structuur en procesverbetering. Team FA voert de volledige financiële administratie voor alle organisatieonderdelen. Dat betekent dat jij dagelijks schakelt met collega’s uit de hele organisatie, belangen ophaalt, verwachtingen afstemt en zorgt dat onze dienstverlening aansluit op wat nodig is.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het begeleiden van stagiairs. De Financiële Administratie is een geliefde en veelgebruikte stageplek. Jij bent de stagebegeleider die samen met de stagiair invulling geeft aan het stageplan, zorgt voor goede aansluiting bij de werkzaamheden en bijdraagt aan hun ontwikkeling. Je ziet het begeleiden van nieuwe talenten als een kans om het team te versterken én om nieuwe inzichten op te halen.

Je wordt daarnaast een sleutelfiguur in de ERP‑implementatie. Jij brengt overzicht, bewaakt voortgang én haalt het beste uit het team om nieuwe werkwijzen goed en duurzaam te laten landen.

Ook geef je richting en werk je samen met collega’s aan initiatieven op het gebied van AI, RPA, robotisering en machine learning, zodat we ook op de langere termijn slimmer en efficiënter kunnen werken. Jij weet met overtuiging en enthousiasme de groep te bewegen om kansen te zien, mee te denken en te groeien.

Wat ga je doen?
Je komt terecht in een team dat volop in ontwikkeling is, waar jij vanaf dag één direct impact hebt. Er is veel ruimte om te vernieuwen en mee te bouwen aan moderne financiële processen, waarbij initiatief wordt gewaardeerd en verbeteringen echt worden doorgevoerd. Je werkt in een betrokken team dat vooruit wil en openstaat voor verandering, met korte lijnen en een gezamenlijke drive om steeds slimmer en efficiënter te werken.

In je rol trek je nauw op met je collega-coördinator en kun je sparren met een teammanager die ontwikkeling actief stimuleert. Daarnaast krijg je de kans om stagiairs te begeleiden en zo bij te dragen aan talentontwikkeling binnen de organisatie. Dit alles doe je in een dynamische werkomgeving waarin je werk zichtbaar is door de hele organisatie en waarin jouw bijdrage ertoe doet.

• Je brengt structuur, duidelijkheid en overzicht aan in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je coördineert en verdeelt het werk binnen de FA en zorgt voor een soepele samenwerking.
• Je bent actief betrokken bij de implementatie van het nieuwe ERP‑systeem en de doorontwikkeling daarna.
• Je begeleidt stagiairs: je bent hun aanspreekpunt, bewaakt de kwaliteit van het stageplan en koppelt theorie en praktijk aan elkaar.
• Je vertaalt organisatie‑ en afdelingsdoelen naar concrete acties in het team.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je stimuleert het team om innovaties zoals AI, robotisering en machine learning te benutten.
• Je werkt intensief samen met je collega‑coördinator en de teammanager: samen geven jullie richting aan de ontwikkeling van de FA.
• Je schakelt dagelijks met verschillende onderdelen in de organisatie en bent het vaste aanspreekpunt voor vragen en afstemming.
• Je draagt actief bij aan een gastvrije, vakbekwame, vernieuwende en verbindende cultuur.

Waar kom je te werken?
Geen dag is hetzelfde. Je start met een kort overleg met je collega‑coördinator om de planning door te nemen en te bepalen waar extra aandacht nodig is. Daarna zoek je het team op, op kantoor of online: waar liggen knelpunten, wat moet vandaag echt af en waar kun jij helpen structuur te brengen? Tussendoor heb je een afstemming met een collega van een ander organisatieonderdeel over een factuurstroom of een proces dat efficiënter kan. Later op de dag werk je met een paar teamleden aan de uitvoering van het ERP‑project of aan een verbeteridee rondom robotisering of AI. Je spreekt een stagiair voor een tussentijdse check‑in, kijkt mee naar de voortgang van het stageplan en geeft richting waar nodig. Aan het einde van de dag rond je de acties af en zorg je dat iedereen weet wat de volgende stappen zijn.

Wat breng je mee?
Je neemt initiatief en brengt structuur aan in complexe of snel veranderende situaties. Met jouw scherpe blik zie je wat er nodig is om overzicht te creëren en zaken in goede banen te leiden, ook als niet alles al duidelijk is. Tegelijk ben je een echte verbinder: je weet mensen mee te nemen, krijgt ze in beweging en creëert draagvlak. Zo help je teams niet alleen vooruit, maar laat je ze ook groeien in samenwerking, eigenaarschap en resultaat.

• Je hebt hbo‑werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde bedrijfskundige opleiding.
• Je doorgrondt administratieve processen, financiële workflows en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante financiële applicaties, en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt een scherp oog voor procesverbetering en kwaliteit.
• Je vindt het leuk om stagiairs te begeleiden en nieuwe professionals te laten uitblinken.
• Je ziet digitalisering en innovatie als kans om het werk makkelijker en beter te maken.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen.
• Je werkt vanuit onze kernwaarden: gastvrij, verbindend, vernieuwend, daadkrachtig en betrouwbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 12 maart. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 12/13. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Setchie Lont, Teammanager, via tel nr. 0625769950. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.