Griffiemedewerker

Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker ben je de spil in de organisatie van de raadswerkzaamheden. Met veel plezier en passie werk je in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Werken voor de raad vraagt om een combinatie van klantgerichtheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid.

Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van alle stukken die voor de gemeenteraad en het Politiek Forum bestemd zijn. Je stelt agenda's op, verwerkt documenten in de systemen en bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 21 raadsleden bij vragen over facilitaire zaken, ICT en procedures.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het voorbereiden en afhandelen van raads- en commissievergaderingen: agenda's samenstellen, uitnodigingen versturen en stukken controleren op volledigheid. Ook bedien je de audiovisuele apparatuur tijdens vergaderingen.
• Het beheer van het raadsinformatiesysteem en de content voor de raadswebsite.
• Het logistiek organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en andere raadsactiviteiten.
• Het ondersteunen van je collega's, de griffier en raadsadviseur, bij verschillende werkzaamheden.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je werkt in een klein, hecht griffieteam (griffier, raadsadviseur en griffiemedewerker) waar je van begin tot eind betrokken bent bij het werk voor de gemeenteraad. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je schakelt tussen verschillende taken, van het zorgvuldig verwerken van raadsstukken tot het organiseren van vergaderingen. En je ziet direct de impact van jouw werk, zowel op de besluitvorming als bij de raadsleden in Leiderdorp.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Vanwege de nauwe samenwerking met de gemeenteraad en je rol als aanspreekpunt voor raadsleden, werken wij als griffie voornamelijk op het gemeentehuis. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk.
• Faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw dienstverlenende houding ben je het aanspreekpunt voor raadsleden en collega's. Je luistert goed, geeft heldere uitleg en komt afspraken na.

Je bent en handelt neutraal, integer en onafhankelijk. Je bent een flexibele teamspeler die het werk goed kan organiseren en prioriteren. Op jou kunnen je collega's en de gemeenteraad rekenen!

Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met administratieve of bestuurlijke processen is een pré.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met vergaderapplicaties (zoals Qualigraf) of de bereidheid dit te leren.
• Maandagavond is vooralsnog de vaste vergaderavond. Het is voor jou dus geen probleem om regelmatig te werken in de avonduren.
• Je bent flexibel in je vakantieplanning en neemt bij voorkeur vakantie op tijdens het politieke reces (schoolvakanties regio midden).

Hier kom je te werken
De griffie bestaat uit een griffier, raadsadviseur en een griffiemedewerker. Doordat het team zo klein is, werk je van begin tot eind en in de volle breedte aan het werk op de griffie en voor de raad. Er wordt transparant, open en informeel gewerkt. Werken bij de raadsgriffie is werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.

De raadsgriffie ondersteunt de gemeenteraad bij de uitoefening van de wettelijke vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. Naast een ondersteunende rol van de raad, heeft de griffie een belangrijke adviserende rol, zowel operationeel, tactisch als strategisch. De griffie adviseert over werkprocessen en procedures, organiseert deze processen, verzorgt de logistieke ondersteuning en werkt daarbij nauw samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier). De werkprocessen van de raad kennen grofweg drie fases: voorbereiding, meningsvorming en besluitvorming. In iedere fase is een specifieke taak voor de griffie weggelegd.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 22 februari 2026 tegemoet, ter attentie van Hélène Fobler. Heb je nog vragen over de vacature, neem dan contact op met Hélène Fobler, griffier, via 06 – 8192 5267. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 2 maart.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiderdorp
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.