Projectondersteuner Projectmanagementbureau (24 uur)

Zo maak jij het verschil

Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het team Fysieke Leefomgeving en het Projectmanagementbureau. Jij hebt plezier in projectmatig werken en ondersteunt projectmanagers bij het organiseren, structureren en beheersen van projecten en processen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan een professionele projectaanpak. Met jouw overzicht, accuratesse en organisatiesensitiviteit zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met het team en de projectmanagers. Je bent niet bang om ‘out of the box’ te denken en weet wanneer je zelf kan doorpakken of wanneer er eerst afstemming nodig is.

Dit ga je doen

Je ondersteunt meerdere projecten en programma’s binnen team FLO (Fysieke Leefomgeving) en het Projectmanagementbureau. Je werkt nauw samen met onze projectmanagers. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteunen van projectmanagers bij planning, voortgang, besluitvorming en verslaglegging;
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken binnen projecten en hier actief op sturen;
• Beheren en structureren van projectinformatie in het zaaksysteem, onze planningstool en andere systemen;
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen (ambtelijk en bestuurlijk). Participatiebijeenkomsten (ook ’s avonds) maken hier deel van uit;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en deze bespreken met de projectmanagers;
• Ondersteunen bij rapportages, voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken;
• Coördineren van praktische en organisatorische zaken rondom projecten en projectteams;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne ondersteunende diensten, zoals ICT.

Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 3.206 en maximaal 
  € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8);
• Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
  Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt, fiscaal voordelig een gedeelte van je studieschuld aflost of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom bieden wij een ervaren kandidaat direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan. In andere gevallen gaat aan het vaste contract een jaarcontract vooraf;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Er is veel onderlinge verbinding. Maandag is onze teamdag en dan werken we (ook de parttimers) met z’n allen op kantoor;
• Je uren worden in goed overleg verdeeld over de week, zodat wij optimaal van je inzet gebruik kunnen maken en jij je werk goed kunt combineren met andere bezigheden. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, maar het grootste gedeelte van je tijd werk je in het Huis van de Gemeente, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren en er ligt een bushalte voor de deur. 

Dit ben jij

• Je hebt een relevant Mbo of Mbo+ diploma;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en ondersteunende werkzaamheden;
• Je beheerst het MS Office pakket en je hebt ervaring met andere softwarepakketten en systemen. Ons zaaksysteem en onze planningstool heb je daardoor snel onder de knie;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, bent nauwkeurig en kunt goed organiseren;
• Je hebt een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en je hebt oog voor wat goed en niet goed gaat. Je kunt dit tactisch aankaarten en je vindt het ook leuk om zelf bij te dragen aan een oplossing;
• Je bent flexibel en leergierig en daardoor kun je snel schakelen en je goed aanpassen aan nieuwe situaties;
• Je bent enthousiast en toegankelijk en je kunt onder druk kalm en gestructureerd blijven.  

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij een goede Projectondersteuner bent die onmisbaar is voor ons Projectmanagementbureau? Geef dan aan in je motivatie waarom dat zo is!

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze kleinschaligheid is onze kracht. Je staat dicht bij de inwoners, ondernemers en bestuurders en ziet direct resultaat van je werk. Samenwerken, pragmatisme en een gezonde dosis humor kenmerken onze organisatie. Hier kun je denken én doen en is er volop ruimte om je talenten in te zetten. 
Wij verwelkomen mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl

Dit zijn je collega’s

Samen met 170 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede. Je maakt deel uit van het projectmanagementbureau dat bestaat uit 7 vaste projectmanagers die met in- en externe partijen gebiedsontwikkelingen tot stand brengen. Het PMB maakt deel uit van het grotere team Fysieke Leefomgeving (FLO). Met elkaar dragen we bij aan een veilige, mooie en leefbare woon- en werkomgeving. Het is een informeel en gezellig team waar je je snel thuis zult voelen. 

Informeren & solliciteren

Kom jij onze organisatie versterken? We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met maandag 9 maart 2026. De kennismakingsgesprekken staan gepland op woensdag 18 maart en de verdiepende gesprekken plannen we zo veel mogelijk op maandag 23 maart of donderdag 26 maart. 

Heb je inhoudelijke vragen? Bel of mail met Jan Veenstra, Projectmanager Fysieke Leefomgeving via j.veenstra@wijkbijduurstede.nl of 06 – 284 60 223. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met Carla Westeneng, Adviseur werving & selectie via recruitment@wijkbijduurstede.nl.

Acquisitie liever niet, maar delen? Ja, graag!
Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode
Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden