Projectsecretaris

Projectsecretaris

Mbo | 24 uur | maximaal € 4.499,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Keten Ruimte

Houd je van organiseren, regelen en kun je je prima mondeling en schriftelijk uitdrukken? Ben jij initiatiefrijk, doortastend en resultaatgericht en wil jij je talent inzetten om onze projectleiders op organisatorisch en administratief gebied te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo versterk je onze stad

Als projectsecretaris ben je spin in het web van een projectteam. De werkzaamheden zijn veelzijdig. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en vlekkeloos verloopt.

Zo ondersteun je de projectleiders die zich bezighouden met gebiedsontwikkeling. Eén van de projecten is de transformatie van bedrijventerrein ’t Veen. Het doel van dit project is het bestaande bedrijventerrein te veranderen in een gemengde woonwijk. 

Daarnaast kent Hattem twee woonzorgzones, waarvan één in ontwikkeling is door de gemeente zelf. Je ondersteunt de projectleider bij de interactie met de buurt, het treffen van voorbereidingen in het verkoopproces en het bouw- en woonrijp maken. Ook voor andere projecten waarbij we werken aan het realiseren van de woningbouwopgave kan er een beroep op jouw talent worden gedaan. 

Tot slot ondersteun je in voorkomend geval de projectleider Omgevingsplan die samen met een projectteam bezig is met het maken van een gebiedsdekkend omgevingsplan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen
• Je maakt en bewaakt (externe) afspraken voor de projectleider en het projectteam
• Je organiseert samen met de projectleider bijeenkomsten en presentaties en bent daarbij gastvrouw/-heer
• Je ondersteunt bij participatie en bewonerscommunicatie
• Je bent contactpersoon voor in- en externe personen en instanties om inhoudelijke toelichting te geven over het project
• Je ondersteunt bij het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien
• Je beheert het projectdossier, je verzorgt de registratie, opvolging en archivering
• Je maakt en registreert de (financiële) projectverplichtingen

Wij zijn de schakels in de keten

Van beheerders, juridisch medewerkers, projectleiders tot adviseurs en vele andere collega’s; samen vormen wij de ketting van succes voor de keten Ruimte. Ons doel? Onze inwoners, ondernemers en toeristen een mooie leefomgeving bieden om te leven, werken en recreëren. We werken hard en kennen een hoop gezelligheid en vinden veel inspiratie bij elkaar. We helpen elkaar verder en hebben aandacht voor wat er bij iedereen leeft.

Je komt te werken in het Team Ontwikkeling van de Keten Ruimte. In dit team werken de beleidsadviseurs en de projectleiders gebiedsontwikkeling van de Keten Ruimte. Bij ons heerst een open en informele sfeer. We houden van humor en helpen elkaar graag. Je mag jezelf zijn, dat vinden we belangrijk. 

Voordelen voor jou

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie. We bieden je een werkweek van 24 uur. Er is sprake van een schaalindicatie; na een jaar wordt de functie meegenomen in een functiewaarderingstraject en de functieschaal definitief vastgesteld.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding en een goed pensioen bij ABP.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Net zo authentiek als Hattem?

Jij staat bekend om je zelfstandige proactieve werkhouding, oplossingsgerichtheid en je energie. Zo breng je nog meer enthousiasme in ons team. Verder:  

• Heb je mbo / mbo + werk- en denkniveau
• Kun je zeer goed overweg met MS Office en heb je een streepje voor als je ervaring hebt met MS Projects
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ruime ervaring met projectmatig werken
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je nauwkeurig
• Heb je een zelfstandige pro-actieve werkhouding en een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten
• Heb je een dienstverlenende houding waarmee je ontzorgt binnen de ruimte en grenzen van je functie

Hattem is in beweging, je komt dus niet in een gespreid bedje terecht. Bouw je graag met ons mee? Laat dan direct van je horen.

Werk van nu in historisch Hattem

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, woningbouw en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad. 

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Samen naar de toekomst

Help Hattem vooruit vanuit onze prachtige historische Hanzestad en karakteristiek stadhuis! Vertel ons wat jij te bieden hebt. Solliciteer nu via onderstaande button. 

Of kom eerst langs op onze inloopavond Banenmarkt Ruimte op maandag 9 februari van 17.00-19.00 uur! Als bezoeker van de Banenmarkt heb jij dé kans om je direct in te schrijven voor een uitgebreider gesprek met je toekomstige collega’s!

Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zal de vacature sluiten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren! 

Ook als je niet perfect in het profiel past, nodigen we je uit om te solliciteren. Samen met jou zorgen we dan voor een werk- en ontwikkelprogramma waarbij je de ruimte krijgt om de functie eigen te maken.

Heb je vragen over de functie? Kom langs op onze inloopavond Banenmarkt Ruimte op maandag 9 februari van 17.00-19.00 uur! Of bel of WhatsApp met Remco Oosterhof, Keteneigenaar Ruimte via 06-51176984. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel met onze collega’s van HR, via 038 443 1616.

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.