Informatie- en procesmanager

Ben jij een expert in informatiemanagement en krijg je energie van het verbeteren van processen en het adviseren van collega’s? Wil je werken in een organisatie waar jouw kennis écht het verschil maakt? Kom dan werken bij ons!

Werk waar je trots op kunt zijn

De gemeenten Woerden en Oudewater hebben plek voor een enthousiaste en deskundige informatie- en procesmanager die management adviseert over tactische vraagstukken zoals bedrijfsprocessen, informatiemanagement en ICT. In deze rol ben je niet alleen adviseur, maar ook verbinder, aanjager en sparringpartner. Je werkt in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar samenwerking centraal staat en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de kwaliteit van onze dienstverlening.

Dit ga je doen

Als informatie- en procesmanager stuur jij projecten aan en lever je een bijdrage aan de organisatie brede visie op informatie. Je hebt een afwisselend takenpakket:

• Je adviseert collega’s en management over informatiemanagement, -processen en -beleid.
• Je stuurt aan op de voortgang van projecten en zorgt dat de resultaten worden behaald en evalueert deze.
• Je waarborgt de kwaliteit, de betrouwbaarheid en de toegankelijkheid van informatie.
• Je weet wet- en regelgeving op het gebied van informatiemanagement, security en privacy, zoals de Archiefwet en de Woo, praktisch toe te passen in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je begeleidt projecten en implementaties van nieuwe systemen of processen.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien

Je begint de dag met een stand-up met jouw projectteam, waarbij je stil staat bij de veranderingen voor de medewerkers. Vervolgens heb je een afspraak met de teammanager Publiek over de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Hier komt jouw rol als adviseur helemaal tot zijn recht: jij verbindt mensen, processen en techniek.

Daarna ga je gezellig lunchen met het team in het bedrijfsrestaurant. In de middag heb je een strategische sessie staan met je teammanager en je collega’s over de plannen voor 2026 en hoe we dit via projectportfolio gaan uitvoeren. Voordat je naar huis kan, maak je nog het adoptieplan voor de verandering af en deel je dat met je projectteam. Je sluit de dag voldaan en tevreden af.

Dit neem je mee

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Je weet collega’s, management en ketenpartners helder en overtuigend te adviseren over informatiebeheer, processen en beleid.
• Samenwerken en verbindend: Je deelt informatie tijdig, houdt overzicht en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is, waardoor gezamenlijke doelen effectief worden bereikt.
• Strategisch inzicht: Je ziet het geheel van informatiehuishouding en digitale processen, bewaakt kwaliteit en compliance en draagt bij aan verbeteringen op organisatiebreedniveau.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe informatie- en procesmanager maakt?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen,
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo en AVG).
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en (DMS-)systemen (zoals Microsoft 365, JOIN en Decos)
• Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één (per 1 januari 2026, in verband met de organisatieontwikkeling) maak je deel uit van het team Interne Dienstverlening. Samen met 50 collega’s werk je aan informatievoorziening binnen de organisatie. 

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 5.554 (schaal 10)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 januari 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website)
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.