Medior Contractmanager - MJP

Bouw mee aan het Tilburg van morgen: van vergroende straten tot slimme infrastructuur, jij houdt als contractmanager de regie scherp en de uitvoering soepel. Zet jouw expertise in om afspraken waterdicht te maken, risico’s te beheersen en zichtbaar resultaat te leveren in de openbare ruimte.

Informatie
In Tilburg staan we voor een grote onderhouds- en ontwikkelopgave die de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van onze openbare ruimte de komende jaren bepaalt. Het Meerjarenprogramma Openbare Ruimte (MJP) is daarom volop in beweging en groeit snel mee met de ambities van de stad en de omliggende dorpen De projecten variëren van het vergroenen van binnenstedelijke straten tot het vernieuwen van verkeersinfrastructuur en het verbeteren van waterafvoer en ondergrondse systemen.

Door de toename van bewoners, bezoekers en nieuwe stedelijke functies worden onze projecten complexer en vraagt het programma om sterke professionals die overzicht houden én doorpakken. Daarom breiden we uit met diverse functies op diverse afdelingen die bijdragen aan een toekomstbestendig programma en een soepel lopende uitvoering.

Je werkt aan projecten die direct zichtbaar zijn voor inwoners en bezoekers en impact hebben op hoe zij Tilburg ervaren. Denk aan projecten zoals de vergroening van de Heuvelstraat of de transformatie van de Cityring naar de Parkring: ontwikkelingen die Tilburg duurzamer, toegankelijker en aantrekkelijker maken. Hier draag jij aan bij, in een rol waarin je schakelt tussen afdelingen, belangen en disciplines om samen aan de openbare ruimte van morgen te bouwen.

Als contractmanager zorg je met jouw expertise voor heldere afspraken, risicobeheersing en een soepele samenwerking met opdrachtnemers.

Wat ga je doen?
Als contractmanager draag je zorg voor de sturing op de uitvoering, beheer en naleving van contracten en MJP projecten door alle betrokken partijen. Er wordt gewerkt met zowel taakgerichte als prestatiegerichte contracten, waarbij wordt gestreefd naar het opbouwen en onderhouden van langdurige en waardevolle relaties tussen contractpartijen. Dit vraagt een open communicatie, transparantie en het zoeken naar oplossingen die voor alle partijen passend zijn. Vertrouwen, samenwerking en wederzijdse afhankelijkheid tussen de contractpartijen zijn van belang. Je bent als contractmanager een verbindende schakel die de belangen van alle betrokkenen begrijpt en hiernaar handelt.

Je vervult een cruciale rol waarin diverse vaardigheden en eigenschappen samenkomen. Je bent niet alleen een bedreven bemiddelaar met overtuigingskracht, maar ook een klantgerichte professional die begrijpt wat partijen motiveert. Jouw inlevingsvermogen en communicatieve vaardigheden maken dat je effectief kunt samenwerken en helder kunt communiceren (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent daadkrachtig en beschikt over een scherp analytisch vermogen om problemen op te lossen.

• Je voert regelmatig overleg met aannemers, leveranciers en ingenieursbureaus, waarbij je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene gebeurtenissen;
• Bij projecten adviseer je de projectleider door risico's te identificeren en stakeholders en randvoorwaarden in kaart te brengen;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract tijdens de voorbereidingsfase;
• Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en bewaakt contractwijzigingen;
• Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van raamovereenkomsten voor verschillende vormen van beheeractiviteiten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening.

Waar kom je te werken?
Je komt in een cluster van 15 contractmanagers en een contractbeheerder, dat onderdeel uitmaakt van het team Contracten (met ca. 25 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met je projectteams (wisselende groepen projectmedewerkers) en met name de projectleider werk je intensief samen en zijn de lijnen kort. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of de inkoop begeleiden.

De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. Je komt ook regelmatig buiten op locatie, om gevoel te krijgen en houden bij de projectlocaties en de uitvoering van werken.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom is er een weekstart op maandag en zijn daarnaast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje of goed gesprek.

Wat breng je mee?
Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten en beheercontracten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
• Je bent 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 30 januari. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 2 februari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Esther van den Broek, Teammanager Contracten tel. 06 28106383 via esther.van.den.broek@tilburg.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

MJP Openbare Ruimte

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.