E-depot Beheerder - 32 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
Als collectiebeheerder digitale archieven zorg je voor de verdere doorontwikkeling van het Digitaal Archief Depot (DAD). Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en het ontsluiten van de overgebrachte archieven in het e-depot, dat onderdeel uitmaakt van het DAD.

Je adviseert en begeleidt de pre-depotbeheerder bij het ingesten van archieven naar het pre-depot. Je focust je hierbij vooral op de kwaliteit van informatie en voert indien nodig verbeteringen door. Daarnaast bent je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid rondom het DAD en ben je de stuwende kracht achter het DAD. Je zorgt ervoor dat het DAD goed functioneert en onderhoudt de contacten met de leverancier (DiVault). Je hebt een directe impact op de kwaliteit van de overheidsinformatie en het borgen van informatie voor historisch onderzoek in de toekomst.

Doe het
Het Historisch Archief Westland beheert het papieren- en digitale archief van Westland en de voormalige gemeenten. Daarnaast beheert het een aantal verzamelingen waaronder foto’s en kranten. Het HAW zorgt ervoor dat nu en in de toekomst de geschiedenis van Westland zo goed mogelijk gereconstrueerd kan worden aan de hand van authentieke en aanvullende informatiebronnen. Dit doen we door het fysiek en online optimaal faciliteren en begeleiden van historisch onderzoek door het ontsluiten en raadpleegbaar houden van alle archieven, verzamelingen en secundaire informatiebronnen die het Historisch Archief Westland in beheer heeft.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot binnen het Digitaal Archief Depot. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot binnen het DAD.
• Je stelt beleidstukken op en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het Digitaal Archief Depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.
• Je helpt als het nodig is mee bij de dienstverlening op de studiezaal.

Breng het
Daarnaast:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het op gebied van archivistiek en/of informatiemanagement.
• Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en data/informatiebeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied.
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)- systemen, methoden, technieken rondom duurzame opslag en zaakgericht werken, is een pré.
• Je bent thuis in relevante ontwikkelingen, kaders, wet- en regelgeving en voorschriften op het gebied van informatiebeheer en weet ze toe te passen.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal €5.033 op basis van 36 uur. (per 1-1-2026)
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof.
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als E-depot Beheerder op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.