Medewerker Facilitaire Zaken

Til jij gastheerschap naar een hoger niveau? Wil je samen met ons verder bouwen aan een moderne interne dienstverlening?

Je krijgt van ons

• Maximaal € 3.661,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 6 van de cao Gemeenten.
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Voor de extra uren in de avonden en weekenden ontvang je een onregelmatigheidsvergoeding (O.R.T).
• 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Superleuke collega’s! Je werkt bij team Facilitaire Zaken. Het team bestaat uit een teamleider, 6 facilitair medewerkers, 4 schoonmakers en 4 medewerkers met een garantiebaan. Met je team faciliteer je de organisatie op de werkvloer zo klantgericht mogelijk, met oog voor detail.
• Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende. Wij zorgen voor een laptop en telefoon!
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academy of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?
Je bent als facilitair medewerker het visitekaartje van de organisatie. Met jouw representativiteit en dienstverlenende karakter zorg je voor een geoliede werkomgeving en ondersteun je je collega’s in brede zin.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent werkzaam als host, wisselend inzetbaar op 1 van onze 2 gemeentehuizen, je primaire werklocatie is gemeentehuis Vianen.
• Je bent lid van het de-escalatieteam en de BHV-organisatie.
• Je verricht diverse facilitaire werkzaamheden, reinigt en onderhoudt de koffieautomaten, verzorgt de interne postverwerking, de dagelijkse lunchtafel en beheert de voorraad van diverse artikelen en materialen en verzorgd de inkoop hiervan.
• Je bent de functioneel beheerder van Gobright (en in de toekomst het FMIS systeem) binnen het team facilitaire zaken.
• Je beheert vergaderfaciliteiten, het reserveringssysteem en audio visuele middelen, je biedt ondersteuning tijdens (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen en ceremoniële bijeenkomsten (Dodenherdenking, koningsdag etc.).
• Je verricht technische werkzaamheden, waaronder het oplossen van kleine storingen in de brandmeldcentrale, vervangen van defecte verlichting en onderhoud contact met leveranciers en monteurs.

Je werkt 32 uur in een rooster, maandag, dinsdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen, je overige werkdag en vrije werkdag plannen we in overleg. Je werktijden kunnen variëren als er avondvergaderingen of (weekend)evenementen zijn. Dit stem je af met je collega’s. Voor de extra uren in de avonden en weekenden ontvang je een onregelmatigheidsvergoeding (O.R.T). Daarnaast ben je bereikbaar bij calamiteiten.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je hebt mbo werk -en denkniveau, een facilitaire opleiding is een pre.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je hebt affiniteit met ICT en ruimte ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel. Ervaring met Gobright en Topdesk is een pre.
• Je weet jezelf goed te positioneren binnen een politiek georiënteerde organisatie.
• BHV-certificaat (indien je dit nog niet bezit, bereidheid deze te behalen).

Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Vanwege de verbouwing van het gemeentehuis in Leerdam, werken we per 1 januari 2025 op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk.

De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Schobben (Recruiter) via 088 - 599 7381 of Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Tim Schutte (Teamleider facilitaire zaken) via 088 – 599 7157. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan direct je motivatiebrief en cv, maar uiterlijk vóór maandag 24 november 2025. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 26 november 2025.

We houden ons aan de NVP Sollicitatiecode. We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.