Financieel Medewerker / Functioneel Beheerder

Klaar om de financiële motor van ons waterschap mede draaiende te houden?

De functie
In deze functie maak jij het mede mogelijk dat de financiële- en urendata van het waterschap juist en actueel zijn. Je verricht samen met de functioneel beheerder/coördinator van de Financiële Administratie het functioneel beheer van het financieel systeem. Ook lever je samen met je collega-financieel experts en collega's van de afdeling Informatievoorziening een bijdrage aan de ontsluiting van (financiële) data via een rapportagetool. Daarnaast verricht je tweedelijns supportwerkzaamheden, neem je (als trekker of deelnemer) deel aan projectgroepen én verricht je inhoudelijke werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Inhoudelijke werkzaamheden: je verwerkt en levert informatie aan voor de totstandkoming van de begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening (P&C cyclus). Je voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie en verzorgt de financiële maandafsluiting op specifieke onderdelen (o.a. verwerken memorialen, beginsaldo’s afstemmen en specificatiesaldo’s maken) en ook de jaarafsluiting. Ook werkzaamheden zoals de IB47 aangifte en IV3 rapportage behoren tot jouw takenpakket. De verdere inhoudelijke werkzaamheden worden uiteraard verder met jou besproken.

Functioneel beheer: dit houdt in dat je zorg draagt voor de inrichting en beheer van het financieel systeem, (mogelijke) problemen analyseert en initiatieven onderneemt om (verwachte) knelpunten op te lossen. Tevens adviseer en ondersteun je op het vlak van bedrijfsprocesontwikkelingen, ben je sparringpartner voor proceseigenaren en adviseer je over functionaliteitsverbetering en een betere en meer efficiënte benutting van de mogelijkheden die AllSolutions ons waterschap biedt.

Tweede lijn supportwerkzaamheden: je verricht tweede lijn supportwerkzaamheden, waarbij je complexe vragen en storingen analyseert en oplost, zo nodig met behulp van de leverancier. Bovendien analyseer je mogelijkheden en consequenties van wijzigingen, adviseer je gebruikers en geef je uitvoering aan Requests for Changes (RFC’s). Verder schrijf je handleidingen en onderhoud je gebruikersdocumentatie.

Deelname aan projectgroepen: in dit kader lever je een bijdrage aan de inrichting van applicaties (AllSolutions en hieraan gekoppelde systemen) en aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen.

Inhoudelijke werkzaamheden: je verwerkt en levert informatie aan voor de totstandkoming van de begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening (P&C cyclus). Je voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid en verzorgt de financiële maandafsluiting. Ook specifieke werkzaamheden zoals de IB47 aangifte en IV3 rapportage behoren tot jouw takenpakket. De verdere inhoudelijke werkzaamheden worden uiteraard verder met jou besproken.

Jouw kwaliteiten
Je blinkt uit in brede kennis van (financiële) processen en de vertaling daarvan naar AllSolutions. Je beschikt over de competenties om te presenteren, mensen te overtuigen en schroomt niet om een keer een vergadering te leiden. Daarnaast ben je makkelijk benaderbaar voor medewerkers, communiceer je duidelijk (mondeling en schriftelijk) en werk je graag met anderen samen. Je hebt kennis en ervaring m.b.t. de inrichting van financiële softwarepakketten, financiële administraties en met het stroomlijnen van en inrichten van werkprocessen. Innovatie en digitalisering spreken jou aan. Verder voldoe je aan:

• Je hebt afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie/financiën;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je ICT-applicaties snel eigen;
• Je bent sociaal, flexibel, communicatief vaardig en legt makkelijk contact.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.952,- en maximaal € 5.605,- (functieschaal 10) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling
We bouwen, beschermen en bewaken dijken, zorgen voor droge voeten, voldoende en schoon water. Dat doen we voor ruim 630.000 inwoners in het gebied Assen tot Deventer. Een breed takenpakket waarvoor Financieel beheer, inkoopbeleid en juridisch advies essentieel is.
Als Afdeling Financiën, Inkoop en Recht adviseren we de de organisatie op deze belangrijke beleidsterreinen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Martijn Langejans of met de Corporate Recruiter.

Solliciteren kan tot en met 26 oktober.
De 1e gesprekken staan gepland op 3 november 2025.
De 2e gesprekken staan gepland op 10 november 2025.

Deze vacature is in- en extern uitgezet.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.