Projectassistent Gebiedsontwikkeling

Wil jij meewerken aan de ontwikkeling van een gezond, groen en levendig stadshart? Als. Projectassistent Gebiedsontwikkeling zorg je voor een gestroomlijnde planning, heldere communicatie en een vlotte projectadministratie van o.a. het project Gezond Stadshart. Je ondersteunt projectleiders en - teams, pakt onder de hoede van een ervaren projectleider zelf deelprojecten op en speelt een rol in bewonersparticipatie. Een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve talenten volop benut!

Wat ga je doen?
Binnen de Sector Gebiedsontwikkeling ben jij de spil in de ondersteuning van het project Gezond Stadshart en mogelijk andere gebiedsontwikkelingen. Je werkt vanuit het thuisteam Projectmanagement Gebiedsontwikkeling, een team van ongeveer 30 collega’s, zoals projectleiders, planeconomen, beleidsadviseurs en ondersteuners. Samen werk je aan een aantrekkelijke leefomgeving voor inwoners en ondernemers in Alphen aan den Rijn.

Je ondersteunt projectleiders en projectteams door:

• Het maken van afspraken en beheren van agenda’s;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel intern als extern;
• Opstellen van notulen en actielijsten;
• Beheren van de projectadministratie en documentenstromen;
• Verzorgen van de bestuurlijke routing richting het college van B&W en de gemeenteraad;
• Ondersteunen bij de inzet van communicatiemiddelen voor het project;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden.

Naast deze ondersteunende taken krijg je de mogelijkheid om zelfstandig deelprojecten op te pakken, onder begeleiding van een ervaren projectleider. Je hebt daarbij een actieve rol in de uitvoering en realisatie van projecten. Je denkt mee over verbeteringen, signaleert knelpunten en draagt bij aan een professionele en efficiënte uitvoering. Ook help je mee bij bewonersparticipatie en zorg je dat de projectinformatie op de gemeentelijke website actueel blijft.

Je functie is dynamisch en veelzijdig: geen dag is hetzelfde, en je werkt in een omgeving waarin structuur, samenwerking en innovatie samenkomen

Wie zoeken wij?
We zoeken een energieke, gestructureerde en communicatief vaardige collega die goed functioneert in een levendige omgeving. Je hebt oog voor detail, houdt het overzicht en toont initiatief waar nodig. Je werkt graag samen met anderen, maar pakt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden. Affiniteit met projectmatig werken en organisatorische processen is daarbij belangrijk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, met enige ervaring als projectassistent en affiniteit met gebiedsontwikkeling;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgericht en leergierig, met de bereidheid je verder te ontwikkelen;
• Ervaring of gevoel voor gemeentelijke processen en de openbare ruimte is een pré;
• Een zelfstandige en samenwerkende werkhouding met verantwoordelijkheidsgevoel.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. €4.383,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Carel Rosmalen, Programmamanager Gebiedsontwikkeling, bereikbaar op 06 13 34 50 42.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.