Procesondersteuner

Vaste vacature, 28 uur, schaal 7

Onze collega’s van de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) zetten zich in voor een leefbaar en veilig Nieuwegein. Door aanwezig te zijn in de wijken en actief toezicht te houden, dragen we bij aan het welzijn van onze inwoners. We houden toezicht en handhaven regels binnen verschillende beleidsterreinen, zowel bestuursrechtelijk als strafrechtelijk. De afdeling bestaat uit het team Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Juristen, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid.

Het werk achter de schermen (administratief/ organisatorisch) daar ben jij als Procesondersteuner een belangrijke schakel in; met jou aan boord lopen alle (werk)processen op rolletjes.
Een deel van je werkweek ben je te vinden bij het bestuurssecretariaat, waar je o.a. de Burgemeester en de wethouders ondersteuning biedt.

Jouw werkzaamheden als Procesondersteuner

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Agendabeheer en het maken van afspraken;
• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting teamleiding en collega’s (dankzij jou vergeten we niks!);
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen;
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.

De afdeling TVL staat voor (complexe) opgaven en dat maakt het werk dynamisch en (soms) onvoorspelbaar (écht elke dag is anders). Samen met je directe collega-procesondersteuners stem je het werk af en zorg je dat alle voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden worden afgehandeld.

Het bestuurssecretariaat kan jouw ondersteuning ook goed gebruiken. Een deel van je werkweek benut jij voor het ondersteunen van (onder andere) de Burgemeester en de wethouders. Je plant afspraken in, ontvangt bezoek en neemt de telefoon aan.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring;
• Ervaring met het notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Kennis van Microsoft 365 (Office-apps en Cloudservices) of maakt dit je snel eigen.

We zoeken een proactieve, klantgerichte ondersteuner. Je ziet wat er moet gebeuren en werkt gestructureerd en accuraat. Ook ben je geïnteresseerd in de thematiek van de afdeling TVL, zodat je goed aansluit op- en invulling kunt geven aan- de ondersteuningsbehoefte die er is vanuit de collega’s/leiding. Jij denkt in oplossingen en bent gericht op hoe we het samen nog beter kunnen doen. Je bent collegiaal, betrokken en communicatief vaardig; collega’s komen graag bij jou op de lijn omdat ze weten dat, links of rechtsom, alles goed (in)geregeld wordt.

Je gaat ook aan de slag voor het bestuurssecretariaat; een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie. Een stressbestendige, flexibele werkhouding is belangrijk; jij floreert in een omgeving met (onvoorspelbare) dynamiek.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag plaats voor jou.

Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal € 3.908,- (schaal 7) bruto/maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma.

Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ronald Rumpff, Teamleider wijkcoördinatoren en juristen, telefoonnummer: 06-250 24 214.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast om als Procesondersteuner aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag je CV en een (korte) motivatiebrief.

Je kunt tot en met maandag 18 augustus 2025 reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.