Management Assistent(e)

Pak de ruimte in Maashorst als Management Assistent(e)

Uden | 18 - 24 uur | schaal 7 | €2754-€3908

’n Goeie baan barstensvol:

• Impact: jij zorgt ervoor dat de dagelijks taken soepel verlopen.
• Uitdaging: veel afwisselende werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

Jij bent als Management Assistent(e) een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten voor de directeur en de zes teammanagers binnen het sociaal domein. Hiertoe behoren diverse secretariële en administratieve ondersteunende taken. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen soms op adhoc basis gevraagd worden.

• Je ondersteunt de directeur en zes teammanagers op secretarieel vlak. Denk daarbij aan agendabeheer, bijeenkomsten plannen, verzorgen van correspondentie en het actief bewaken van het telefoon- en mailverkeer
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Je stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de actiepunten en de 'stukkenstromen'.
• Het monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag. Naast deze werkzaamheden organiseer je bijeenkomsten, laat je het portefeuillehouders overleg vlekkeloos verlopen en regel je waar nodig facilitaire zaken.
• Verrichten van overige ondersteuningswerkzaamheden voor de directie, organisatie en teams en regelen van randvoorwaardelijke zaken. 

Het sociaal domein bestaat uit zes teams, te weten: team Inkomen, Participatie en Inburgering, Team WMO en Schuldhulpverlening, Team Jeugd, Toegang en Regisseurs, Team Verbinding en Overzicht, Team Bedrijfsvoering en Team Sociaal Beleid. De functie van Managementassistent(e) is ondergebracht bij het Team Sociaal Beleid.

Dit zijn wij 

Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente met zes bruisende kernen, omgeven door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt. Bij ons vind je het beste van twee werelden: een ruimtelijke en groene woon- en werkomgeving en toch alle voorzieningen in de buurt. Als ‘groentje’ onder de gemeenten weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. Bij ons krijg je de ruimte om je mouwen op te stropen, te ondernemen en mee te bouwen aan onze gemeente. Dus wil je écht impact maken? Dan is dit het moment om in te stappen. 

Over impact gesproken: Maashorst barst van de ambities! In onze eigen organisatie én in onze prachtige gemeente, waar het voor natuurliefhebbers en levensgenieters goed toeven is. Om een van onze ambities te noemen: een vindbaar, herkenbaar en professioneel toegangspunt waar inwoners met al hun zorg- en ondersteuningsvragen terecht kunnen. Deze en andere plannen verwezenlijken we graag met een stel vrijzinnige pioniers, die zin hebben in een oer-Brabants avontuur. Zie jij het al voor je? Dan maken we graag kennis met je. Je bent van harte welkom in ons fraaie gemeentehuis in het levendige hart van Uden. Een plek die elke dag weer inspireert en uitnodigt tot ontmoeten en samenwerken. 

 En dit helpt jou om ruimte te pakken

• Een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris) waarmee jij de keuzes maakt die bij jou passen. Laat bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen uitbetalen of zet dit om in extra verlof of een fietsvergoeding. 
• Zicht op een vast contract. 
• Duurzaam reizen wordt beloond, ontvang een bonus tot maximaal €500 per jaar. 
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek 
• Blijf fit met een korting op je sportabonnement, je ontvangt tot €20 per maand. 
• Je bouwt pensioen op bij het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Betrokken collega’s en veel gezelligheid (onder meer door de actieve personeelsvereniging). 

Passen wij bij elkaar? 
Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze jonge gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en energie toevoegt aan ons team. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee: 

• Je bezit een afgeronde, voor de functie relevante MBO+ opleiding, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten.
• Als E-suite en MS Office.
• Verder ben je communicatief vaardig, zelfstandig, dienstverlenend en proactief.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent integer, discreet, collegiaal, flexibel, accuraat en stressbestendig en kunt zelfstandig opereren.
• Inschatten van urgenties en prioriteren en bewaken van processen

 Kies jij voor Maashorst? 

We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via het sollicitatieformulier hieronder. Je hoort na de sluitingsdatum zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd.