Medewerker financiële administratie

Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je affiniteit met financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
In deze veelzijdige functie ondersteun je één of meerdere accounts op financieel-administratief gebied. Je monitort het volledige factuurproces in AllSolutions en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Ook geef je collega’s uitleg over het systeem en beantwoord je hun vragen over bijvoorbeeld coderingen of inkoopaanvragen. Daarnaast voer je belangrijke controles uit en werk je nauw samen met bedrijfsondersteuners en financieel adviseurs. Je levert een waardevolle bijdrage aan de Planning & Control -cyclus én verzorgt het contractbeheer binnen de accounts.

Kortom: een dynamische rol waarin samenwerken en meedenken centraal staan.

Let op: het betreft een functie voor de duur van één jaar.

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Denk aan:

• Monitoren van het factuurproces in AllSolutions – van inkoopaanvraag tot betaling.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van AllSolutions (o.a. inkoopaanvragen, fiatteren, prestatieverklaringen)
• Beantwoorden van vragen over financiële coderingen en procedures.
• Uitvoeren van controles op tijdschrijven, prestatieverklaringen, coderingen en verplichtingen.
• Samenwerken en elkaar vervangen binnen het team van bedrijfsondersteuners.
• Ondersteunen van de financieel adviseur binnen het account.
• Bijdragen aan producten uit de P&C-cyclus (begroting, rapportages, jaarrekening).
• Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van contracten in de contractmodule.

Wij zoeken een echte teamspeler die initiatief toont en ook andere voorkomende werkzaamheden oppakt waar nodig.

Directe collega's en het team
Als Financieel bedrijfsondersteuner maak je onderdeel uit van de Afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR, ruim 40 fte) en behoor je tot het cluster Financiële bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit 5 bedrijfsondersteuners. De afdeling FIR houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde.

Jouw kwaliteiten
Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld. Je stapt actief op collega’s af wanneer je ziet dat processen beter kunnen, en je bent makkelijk benaderbaar. Je houdt ervan om administraties netjes en op orde te houden, werkt accuraat en communiceert helder.Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in bedrijfsadministratie (incl. praktijkdiploma boekhouden).
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (pré).
• Kennis van en ervaring met Excel.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.146,- en maximaal € 4.025,- (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur.
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen.
• We bieden je een dienstverband aan voor een jaar.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing).
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten.
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar.
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling
We bouwen, beschermen en bewaken dijken, zorgen voor droge voeten, voldoende en schoon water. Dat doen we voor ruim 630.000 inwoners in het gebied Assen tot Deventer. Een breed takenpakket waarvoor Financieel beheer, inkoopbeleid en juridisch advies essentieel is.

Als Afdeling Financiën, Inkoop en Recht adviseren we de de organisatie op deze belangrijke beleidsterreinen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Margot Gissink of met de adviseur Werving en Selectie Eva van Musscher.

Solliciteren kan tot en met 13 juli.
De 1e gesprekken staan gepland op donderdag 17 juli.
De 2e gesprekken staan gepland op maandag 21 juli.

Deze vacature is zowel in- als extern uitgezet.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.