Medewerker verkiezingen en kwaliteit

Van verkiezingsdag tot burgerzakenproces: jij houdt het overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt dat de kwaliteit van onze dienstverlening omtrent burgerzaken altijd op peil blijft. 
Zorg jij daarnaast dat verkiezingen soepel verlopen en elke stem telt? Dan zoeken wij jou voor een zorgvuldige organisatie én voor een betrouwbare dienstverlening in Houten.

Wat ga je doen?
Als parttime medewerker verkiezingen en kwaliteit zorg jij dat inwoners van de gemeente Houten hun stem veilig en goed georganiseerd kunnen uitbrengen. Jouw focus ligt - vooral de komende periode - op het organiseren van verkiezingen. Van draaiboeken maken en processen verbeteren tot de naleving van wetgeving borgen en afstemmen met collega’s. Je bent een vraagbaak, signaleert ontwikkelingen en zorgt dat iedereen daar tijdig op inspeelt. Daarnaast draag je bij aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit binnen team Dienstverlening. Zo kunnen inwoners rekenen op duidelijke en zorgvuldige dienstverlening op het gebied van burgerzaken en Basisregistratie Personen (BRP).

Hoe ziet je werkdag eruit? 
Je start de dag met een korte afstemming met je team. Dat kan op kantoor, maar ook vanuit thuis. Samen met je collega’s bekijk je de mailbox en bepaal je wat vandaag aandacht nodig heeft. Daarna volg je het kwaliteitsprotocol voor de BRP en kijk je of er opvallende signalen zijn waar je actie op moet ondernemen. Ondertussen krijg je van een collega van de balie de vraag of een bepaald gegevensverzoek volgens de regels verstrekt mag worden. Jij weet precies wat er wel en niet mag.

Later die ochtend werk je aan de voorbereiding van de komende verkiezingen. Je past het verkiezingsdraaiboek aan, zorgt dat instructies actueel zijn en stemt af met collega’s. Ook check je de laatste updates van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken: verandert er iets in wet- of regelgeving? Dan vertaal jij dat naar onze lokale werkwijze. Tussendoor denk je mee over de opzet van een nieuw proces voor gegevensverstrekking, zodat we verantwoord en transparant blijven werken. Van het aanvragen van paspoorten en rijbewijzen tot het begeleiden van huwelijken en het verwerken van overlijdens: samen met je team zorg je dat het hele proces soepel verloopt. Een afwisselende baan waarbij je écht van toegevoegde waarde bent voor collega’s én de inwoners van onze gemeente.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en ruime ervaring met verkiezingsprocessen en de Basisregistratie Personen (BRP).
• Dankzij jouw sterke communicatieve skills weet je procedures en keuzes helder toe te lichten, op elk niveau binnen en buiten de organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit, weet de juiste prioriteiten te stellen en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van je werk. Ook onder tijdsdruk.
• Door jouw flexibele instelling schakel je makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden en spring je extra bij als de situatie daarom vraagt, bijvoorbeeld rond de verkiezingen.
• Zelfstandig en proactief werken, gaat jou gemakkelijk af. 

Voldoe je (nog) niet helemaal aan alle genoemde eisen, maar ben je wél enthousiast en gemotiveerd om je in deze rol verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

In welk team kom je terecht?
Je komt terecht in het team Dienstverlening: bestaande uit 28 collega’s die zich dagelijks inzetten voor toegankelijke, klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van Houten. De sfeer in het team is collegiaal en betrokken. Medewerkers helpen elkaar, springen voor elkaar in bij ziekte of drukte en zorgen dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen. Successen vieren we samen, regelmatig met een lekker gebakje. Je krijgt de ruimte om fouten te maken en daarvan te leren. En je merkt aan alles: we doen het samen, met oog voor de mens, zowel de inwoner als de collega.

Dit bieden we je

• Een salaris van maximaal € 4.908,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9), volgens de cao Gemeenten per april 2025.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
• Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
• Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
• Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).
   

Enthousiast geworden?

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV. 

Het is mogelijk te reageren tot en met 9-7-2025.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Ton Daalderop via 06-52462775 of ton.daalderop@houten.nl. 

Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met 
Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via werkenbij@houten.nl of via 06-50053609.

Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen

Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt, en een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!