Ondersteuner functioneel beheer

Ondersteuner functioneel beheer

Vind je het leuk om collega's te helpen bij het gebruik van digitale systemen en wil je jezelf ontwikkelen in functioneel beheer? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die ervoor zorgt dat onze financiële en HR-systemen soepel draaien. Je krijgt de ruimte om te leren, mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan efficiëntere werkprocessen.

Opleidingsniveau:                   mbo
Aantal uren:                            32 - 36 uur
Salaris:                                    € 2700 tot € 3831 (schaal 7)
Vakgebied:                              administratief / secretarieel  / IT / data

Jouw werk 

De gemeente Deventer zoekt een ondersteuner die het leuk vindt om collega’s te helpen bij het gebruik van systemen voor financiën en salarisadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt met de software die hiervoor wordt gebruikt, zoals SAP S/4HANA, iFinanciën en Youforce.

Je helpt collega’s met vragen over de systemen en zorgt ervoor dat ze hier goed mee kunnen werken. Je regelt de juiste toegangsrechten voor medewerkers en maakt duidelijke handleidingen en instructies. Daarnaast houd je in de gaten of systemen goed functioneren en zoek je naar oplossingen als er verbeteringen nodig zijn. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je krijgt goede begeleiding en de kans om jezelf te ontwikkelen in dit vakgebied. Je hoeft dus nog geen expert te zijn, als je maar nieuwsgierig bent en graag wilt leren.

Over jou 

Je moet het leuk vinden om collega’s te ondersteunen en geduldig uitleg te geven over systemen. Een analytische blik helpt je om problemen snel te begrijpen en praktische oplossingen te vinden. Je werkt nauwkeurig, want je regelt bijvoorbeeld toegangsrechten en zorgt ervoor dat systemen goed blijven werken.

Daarnaast is het fijn als je interesse hebt in IT en bereid bent om hierover te leren, ook als je nog geen ervaring hebt met functioneel beheer. Je kunt goed samenwerken met collega’s uit verschillende teams en bent communicatief sterk. Omdat je meedenkt over verbeteringen, is een proactieve houding belangrijk. Tot slot is het handig als je structuur aanbrengt in je werk en overzicht kunt houden, ook als er meerdere vragen en verzoeken binnenkomen.

Je beschikt over: 

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Interesse in functioneel beheerprocessen en IT-systemen
• Basiskennis van financiële administratiesystemen en personeelsinformatiesystemen is een pré, maar geen vereiste

Het team 

"Eigenlijk zijn we net een klein bedrijf in een grote organisatie” vertelt Rene, teammanager. "DOWR-I is het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. We ondersteunen collega’s, inwoners en bedrijven. Vraagstukken worden steeds sneller en complexer. Dat maakt het werk leuk en uitdagend. We zijn dagelijks met 100 medewerkers actief op de terreinen informatieveiligheid, architectuur, IT-beheer, functioneel beheer, project- en portfoliomanagement en business control. Dit doen we voor ruim 2.000 gebruikers en 170.000 inwoners. Als team DOWR-i zijn we groot genoeg voor inhoudelijke uitdagingen en compact genoeg om van de start tot het einddoel betrokken te zijn."

Ons aanbod 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• Goede faciliteiten voor thuiswerken
• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan
• Een regeling betaald ouderschapsverlof
• Pensioenopbouw bij het ABP
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband

We werken flexibel

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer 

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marco Nijman, groepsmanager DOWRI, via het telefoonnummer 06-29225376.

Solliciteren kan tot en met zondag 2 maart via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 10 maart. De vervolggesprekken vinden plaats op maandagmiddag 17 maart. 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.