Projectsecretaresse

36 uur| €3.784,00 (schaal 7)

Ben jij de projectsecretaresse die ons team komt versterken? Jouw expertise in Microsoft Office en jouw bereidheid om nieuwe systemen, zoals Procuro, te leren zijn cruciaal. Werk mee aan diverse projecten en zorg voor een vlekkeloze administratie. Jouw accuraatheid en organisatorische vaardigheden zijn onmisbaar in ons actieve werkomgeving. Laat zien wat je in huis hebt en draag bij aan het succes van onze projecten.
 

WAT GA JE DOEN ALS PROJECTSECRETARESSE?

In jouw rol als projectsecretaresse ben je van onschatbare waarde voor de vloeiende voortgang van onze projecten. Jouw expertise in het Microsoft Officepakket, met name jouw vaardigheden in Outlook, maakt je een expert in complexe agenda- en e-mailbeheer. Hiermee faciliteer je effectieve communicatie binnen onze teams. Daarnaast wordt van je verwacht dat je:

• Met Procuro werkt voor een gestroomlijnd beheer van rekeningen en orders en andere gegevens, een cruciaal element voor het succes van onze projecten.
• De projectmanagers en hun teams ondersteunt door administratieve taken te vereenvoudigen. Zo kunnen zij zich richten op de kern van hun werk.
• Een proactieve instelling hebt, waarbij je niet schroomt collega’s te benaderen om te zorgen voor correcte data-aanlevering. Dit versterkt de onderlinge samenwerking en draagt bij aan het bereiken van onze doelstellingen.

WAAROM SOLLICITEREN OP DEZE FUNCTIE?

• Ontwikkel je vaardigheden in geavanceerde software en draag bij aan belangrijke projecten.
• Werk in een levendig team dat waarde hecht aan jouw bijdrage.
• Bouw aan je carrière in een ondersteunende, leerzame omgeving.

DIT KRIJG JIJ

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. Voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding. (Afhankelijk van waar je woont).
   

DIT BEN JIJ

Als de ideale projectsecretaresse ben je niet alleen bedreven in het navigeren door de complexiteit van moderne kantoorsoftware, maar ben je ook klaar om je vaardigheden uit te breiden met nieuwe systemen. Je accuratesse en aandacht voor detail maken je onmisbaar in onze dynamische werkomgeving, waar elk project en elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Wij zoeken iemand die:

• Uitblinkt in het gebruik van het volledige Microsoft Officepakket, met speciale nadruk op Outlook voor efficiënt e-mailbeheer en agendaplanning.
• Openstaat voor het leren van nieuwe systemen, zoals Procuro, of al ervaring heeft met dit systeem.
• Een proactieve en servicegerichte houding heeft, met plezier in het ondersteunen van collega's en een natuurlijke neiging om initiatief te nemen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent uiterst nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail, wat essentieel is voor het beheer van financiën en administratie.
• Je organisatorische vaardigheden stellen je in staat om in een dynamische omgeving te werken, waar je vaak meerdere projecten en taken tegelijkertijd beheert.
• Je communicatieve vaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk sterk ontwikkeld, waardoor je effectief kunt samenwerken en duidelijk kunt communiceren met collega's op alle niveaus.

Jouw bijdrage aan ons team gaat verder dan alleen je taken; het gaat om het brengen van een positieve instelling en een bereidheid om anderen te helpen en te ondersteunen waar nodig. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een sleutelrol te spelen in ons succes?
 

ONZE AFDELING

Project- en Programmamanagement is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling, infra en inrichting openbare ruimte, zoals de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccomodaties, de Centrumroute. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd. Klik hier voor meer informatie over het Projectbureau.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 1 juli 2024 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden snel daarna plaats.
Meer inhoudelijke informatie of voorzieningen nodig? Neem dan contact op met Chantal Scheers en/of Aline ter Harmsel, via 06-54324851 of 06-52457185.Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Paul Stad via telefoonnummer 06-29401964. Wij behouden ons voor dat de vacature mogelijk eerder offline kan worden gehaald.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?