Senior medewerker bedrijfsvoering (financieel)

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het aansturen en optimaliseren van onze bedrijfsvoeringsprocessen? Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering ben je de spil in het coördineren van periode-afsluitingen, het uitvoeren van analyses en het zorgen voor correctieboekingen. Maar dat is nog niet alles! Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van communicatie met leveranciers en klanten, het bijhouden van BTW administratie, en het controleren van kosten- en opbrengststromen uit verschillende afdelingen.

Over de functie

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering speel je een cruciale rol in het aansturen en controleren van onze bedrijfsvoeringsprocessen. Je coördineert de periode-afsluitingen, maakt analyses en voert correctieboekingen uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie en controle van diverse kosten- en opbrengststromen vanuit verschillende afdelingen. Jaarlijks hou je je bezig met de coördinatie en het opstellen van de jaarrekening van de gemeente. Verder draag je bij aan de inrichting en verbetering van organisatie brede processen door actief deel te nemen in werkgroepen.  

Samen met jouw collega senior medewerker administratie worden dit jouw taken en verantwoordelijkheden  (afhankelijk van kennis en ervaring): 

• Coördinatie van periode-afsluitingen inclusief het maken van analyses en correctieboekingen. 
• Onderhoud communicatie met collega’s, leveranciers & klanten 
• Aansluiten bij de gehele P&C-cyclus met de collega’s van financieel beleid 
• Opstellen van periodieke BTW aangifte 
• Administratie en controle van diverse kosten- en opbrengststromen. Denk hierbij aan subsidies, burgerzaken, sociaal domein, salarissen, etc. 
• Aanspreekpunt van collega’s die de inkoopadministratie voeren 
• Aanspreekpunt voor collega’s uit de organisatie mbt verplichtingen 
• Controle op bankadministratie 
• Opstellen en coördineren van de jaarrekening. 
• Actieve deelname in werkgroepen om organisatie brede processen te verbeteren waarbij je met collega’s van andere afdelingen samenwerkt en met jouw kennis in gesprek gaat over hoe wij onze administratieve dienstverlening kunnen verbeteren/veranderen/aanvullen om zo optimaal ondersteunend te zijn aan de primaire processen van onze afdeling 

Wat bieden wij jou

Wij bieden een uitdagende functie met een salaris vanaf €?3.014,00 tot maximaal €?4.752,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8 of 9), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.  

Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:?? 

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing.?? 
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportverenging of-school.?? 
• Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.?? 
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.?? 
• De gemeente heeft een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten, worden er sportactiviteiten georganiseerd en deelname aan NL Doet.?? 
• Collega's die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten;?? 
• Een informele en collegiale sfeer waar je je snel thuis voelt.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau met een achtergrond in bedrijfskunde of financiële administratie. 
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. 
• Goede kennis van Excel, bij voorkeur ervaring met Unit4 / Excel. 
• Sterke leiderschapskwaliteiten en analytische vaardigheden. 
• Proactief en resultaatgericht.
• Besluitvaardig Je bent een Sparringpartner, het liefst met kennis en ervaring van de gemeentelijke sector.  

Jouw kwaliteiten 

• Analystische denker met scherp oog voor detail  
• Maakt zich nieuwe materie snel eigen Overziet meerdere processen tegelijk, helikopter 
• Behoudt het overzicht van de overall status van werkzaamheden van het team 
• Onderzoekt vraagstukken en durft beslissingen te nemen 
• Is zelfbewust en kan reflecteren, kent zijn/haar eigen krachten en ontwikkelpunten en wil hierin groeien 

Waarom werken bij de gemeente Edam Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht. 

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lange tijd werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel: vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file. 

Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen.  Want mensen maken Edam-Volendam

Kom jij ons team versterken

Je reactie met?cv en motivatiebrief kun je voor  28 mei 2024 uploaden via het sollicitatieformulier of mailen naar vacatures@edam-volendam.nl onder vermelding van de vacature

Wil je meer weten over deze vacature

?Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carla Bakker en voor informatie over de procedure met Esther van Eijk, Recruiter. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer 0299-398398.?