Financieel administratief medewerker

Als essentiële schakel in onze financiële administratie, beheer je verzekeringsportefeuilles, handel je schade af en onderhoud je contact met leveranciers en klanten. Verantwoordelijk voor stamgegevens, bankzaken, facturatie en meer. Ontwikkel je vaardigheden in factuur registratie, schadeafhandeling en meer. Klaar om je stempel te drukken? Solliciteer nu! 

Over de functie

Als Financieel Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel in de uitvoering van onze financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de verzekeringsportefeuille, schadeafhandeling, en het onderhouden van communicatie met leveranciers en klanten. Je zorgt voor het aanmaken en beheren van stamgegevens en de bankadministratie. Daarnaast ben je betrokken bij de inkoopstroom waaronder het coderen van facturen, controleren van verplichtingen, het prepareren van betalingen, etc. Ook verzorg je de facturatie van diverse opbrengsten zoals verhuurstromen en ondersteun je bij het debiteurenbeheer. 

Samen met je collega’s zijn dit je taken en verantwoordelijkheden: 

• Beheer van de verzekeringsportefeuille en schadeafhandeling
• Communicatie onderhouden met collega’s,  leveranciers en klanten Aanmaken en beheren van stamgegevens
• Uitvoeren van de bankadministratie
• Verwerking van inkoopfacturen Verwerking van administratie van andere afdelingen, zoals burgerzaken, subsidies en salarissen
• Prepareren van betalingen
• Facturatie van diverse opbrengsten
• Debiteurenbeheer
• Verplichtingenadministratie inhuur 

Wat bieden we jou

Wij bieden een uitdagende functie voor minimaal 16 uur per week (de uren worden in overleg afgestemd) met een salaris vanaf €?2.404,00 tot maximaal €?3.784,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 6 of 7), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.  

Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:?? 

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing.?? 
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportverenging of-school.?? 
• Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.?? 
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.?? 
• De gemeente heeft een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten, worden er sportactiviteiten georganiseerd en deelname aan NL Doet.?? 
• Collega's die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten;?? 
• Een informele en collegiale sfeer waar je je snel thuis voelt 

Wat breng je mee en zijn jouw kwaliteiten  

• Mbo niveau 3/4 werk- en denkniveau
• Ervaring met financiële administratie 

Competenties  

• Nauwkeurig  
• Zelfstandig 
• Communicatief sterk, durft ook contact te zoeken met collega’s in het veld 
• Assertief/proactief, komt zelf met ideeën en heeft geen afwachtende houding. Durft vragen te stellen. 
• Kan snel schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden 

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht. 

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lange tijd werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel: vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.

Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen.??Want mensen maken Edam-Volendam.? 

Kom jij ons team versterken

Je reactie met?cv en motivatiebrief kun je tot 4 juni 2024 uploaden via het online sollicitatieformulier of  mailen naar vacatures@edam-volendam.nl onder vermelding van de vacature Financieel administratief medewerker. 

Wil je meer weten over deze vacature

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carla Bakker en voor informatie over de procedure met Esther van Eijk, Recruiter. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer 0299-398398.?