Administratief Medewerker Sociaal Domein

Ben jij Albrandswaard? Word jij Albrandswaard? We zoeken iemand die zich wil inzetten voor onze gemeente. En daarmee het verschil wil maken in onze kernen Rhoon, Poortugaal en Portland. 

Administratief Medewerker Sociaal Domein

(24-36 uur per week)

Wat ga je doen?

Het Sociaal Domein in Albrandswaard is volop in ontwikkeling; daar vertellen we je graag later meer over. Als Administratief Medewerker Sociaal Domein krijg je door deze veranderingen veel ruimte om in overleg met je collega’s jouw rol verder vorm te geven en aan te passen. Om je alvast een idee te geven van de functie, vind je hieronder het huidige takenpakket:

• Je biedt ondersteuning aan het managementteam van het Sociaal Domein.
• Je beheert klachten en zorgt voor een passende afhandeling.
• Je controleert journaalposten op juistheid en volledigheid.
• Je codeert facturen en beheert kredietgegevens.
• Je plant afspraken in voor cliënten.
• Je verzorgt de aangifte loonbelasting.
• Je ondersteunt bij de Planning & Control-cyclus.
• Je zorgt voor de maandelijkse aansluiting tussen GWS Suite en Key2financiën.
• Je ondersteunt bij de nazorg van geleverde diensten binnen de Wmo en Jeugd.
• Je assisteert de contractmanager bij evaluaties.

Waar kom je te werken?

Het Sociaal Domein bestaat uit meerdere vakgebieden, waaronder WMO, Werk & Inkomen en Wijkteam. Momenteel zijn deze vakgebieden verdeeld in teams die bestaan uit beleid, kwaliteit en uitvoering. Het Sociaal Domein is echter in ontwikkeling naar een meer geïntegreerde afdeling. We verwachten deze overgang eind 2025 te hebben afgerond.

Onze werkzaamheden draaien om klantcontacten, uitgevoerd door onze frontoffice-medewerkers. Dit kan niet zonder de collega’s die de ondersteunende processen verzorgen; deze processen zijn cruciaal voor onze dienstverlening. Daarom zoeken we nieuwe collega’s die graag met ons ontdekken hoe we deze ondersteuning het beste kunnen organiseren en uitvoeren. Je zult taken breed over de teams oppakken en samen met je collega’s de werkzaamheden verdelen.

We beginnen met een basispakket van taken, dat een mix is van administratieve en ondersteunende taken voor het management. Vanuit deze taken fungeer je vaak als verbindende schakel tussen verschillende onderdelen van de organisatie, zoals de bedrijfsvoering, afdelingen Ruimte, Veiligheid en Bestuur.

Wat vragen we van je?

In deze fase zoeken we een aanpakker, iemand die het leuk vindt om zelf te ontdekken waar de toegevoegde waarde ligt. 

Je weet je eigen werk te organiseren, bent leergierig en proactief. Omdat we in een dynamische omgeving werken, is het belangrijk dat je rust kunt bewaren.

Ook vragen we een solide basis als administratief/secretarieel medewerker, bij voorkeur binnen een gemeente en het sociale domein.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.014,- en €4.244,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.
   

De gemeente Albrandswaard heeft op sommige onderdelen van de dienstverlening een samenwerking met de gemeente Ridderkerk (SWO). Je komt dan in dienst bij de Gemeente Ridderkerk, waarbij je je werkzaamheden voornamelijk zal uitvoeren voor Albrandswaard.

Wil jij werken voor de allerleukste gemeente in deze regio?

Vindt je het niet erg dat geen enkele dag hetzelfde is? Om samen te bouwen aan een nieuwe organisatie en waar jouw inbreng en ideeën waardevol zijn? Laat ons dan zo snel mogelijk weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! In gesprek kunnen wij dan ook laten zien wat wij jou te bieden hebben. 

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer informatie

Wil je meer informatie of liever een gesprek met één van onze collega’s, schroom niet om contact op te nemen met Caroline de Haan via 0642221938 of per mail op c.d.haan@albrandswaard.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@albrandswaard.nl

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.