Junior Adviseur Informatiebeheer

Als Junior Adviseur Informatiebeheer ben je altijd bezig met hoe wij (digitale) informatie duurzaam kunnen beheren voor de toekomst en hoe wij deze informatie met de juiste metadata weer kunnen terugvinden. Wil jij jezelf in dit vakgebied ontwikkelen? Lees dan verder.

Hoe doe jij ertoe?
Je vindt het interessant om mee te denken over vraagstukken rondom informatiebeheer en we helpen jou jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandig adviseur informatiebeheer. Wat maakt deze functie interessant en leuk?

• Je dag is nooit hetzelfde en je bent bezig met veel verschillende onderwerpen
• Het vakgebied is zeer in ontwikkeling
• In deze functie heb je te maken met de gehele organisatie en werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen
• Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkeling in een richting van jouw interesse. Denk aan: e-depot, e-mailarchivering, informatiebeheerplan, kwaliteit en rapportage, artificial intelligence etc.

Je houdt je bezig met de volgende vraagstukken:

• Hoe zorgen we dat onze informatie, documenten en dossiers nu en over 100 jaar zijn terug te vinden en te raadplegen?
• Hoe bepaal je welke data relevant is voor de toekomst? Met andere woorden wat bewaar je en wat vernietig je?
• Hoe zorg je dat de hoeveelheid aan digitale data overzichtelijk blijft?
• Hoe kun je een bestandformaat (pdf, word) toekomstproof maken?

Hoe ziet je dag eruit?
Het is maandag en je start vandaag thuis op. Je hebt een overleg via Teams met meerdere collega’s van verschillende disciplines over de implementatie van E-diensten Belastingen. Hierbij adviseer je over het informatiebeheer van de verschillende werkprocessen die gedigitaliseerd worden en de koppeling hiervan met ons nieuwe Zaaksysteem. Daarna volgt een Teams afspraak met een collega van informatiebeheer
waarbij je bespreekt wat er nodig is voor het opstellen van een doorlopende machtiging rondom de vernietiging van digitale archiefbescheiden.
Je vervolgt je dag met afspraken op kantoor waarbij je bijpraat met je collega’s van team informatiebeheer en samen luncht. In de middag hou je je bezig met de landing en het testen van een nieuw webformulier. Je beantwoordt nog wat uitstaande vragen van vakafdelingen per e-mail en je bereidt je alvast voor op het overleg of presentatie voor de volgende dag.

Wat breng je mee?

• Afgeronde hbo-opleiding
• Bereidheid tot het volgen van een opleiding op het gebied van informatiebeheer
• Kernvaardigheden: digitaal vaardig, oplossingsgericht, daadkrachtig, analytisch vermogen (schakelen tussen uitvoering en beleid) en flexibiliteit

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €3.317 en maximaal €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?
Werken voor de afdeling Klant Contact Centrum (KCC) is werken voor het gezicht van Leidschendam-Voorburg. Ieder team draagt op haar manier bij aan onze dienstverlening. Van het aanvragen van een rijbewijs tot aan een complex vergunningstraject voor een evenement, dit gebeurt allemaal bij het KCC. Hier worden klanten geholpen zoals zij geholpen willen worden: aan de balie, telefonisch en online. Dé afdeling waar je direct van betekenis kunt zijn.

Goed om te weten

• Neem voor meer informatie contact op met Najib Houshang via na.houshang@leidschendam-voorburg.nl of 070-300 81 75
• Reageren kan tot en met 10 juni 2024.