Managementassistent

Managementassistent
(tijdelijk voor de duur van een jaar, 28 - 32 uur per week, schaal 6)

Ben jij er klaar voor om de geheime kracht te worden bij de ondersteuning van verschillende projecten ? Vind jij het leuk om anderen te ontzorgen en is plannen en organiseren echt jouw ding? Ben jij ook geïnteresseerd in de ontwikkeling van zaken? Dan kan dit jouw functie worden.

Jouw nieuwe uitdaging
Het ene moment ben je bezig met de uitwerking van een verslag, dan loopt een projectleider binnen en moet de afspraak voor de stuurgroep verzet worden. Flexibiliteit hoort dus bij de job, net als zelfstandig werken. Jouw helicopterview zorgt dat je niet snel voor verrassingen komt te staan.

Je werkzaamheden zullen met name bestaan uit

• opstellen van agenda’s;
• verslaglegging en notuleren van vergaderingen;
• het maken van (complexe) planningen;

Daarnaast zal je net als je collega managementassistenten ook ondersteuning bieden aan de diverse teams en managers zowel op secretarieel als administratief gebied.

Het team
Samen met de andere vier managementassistenten en het bestuurssecretariaat vorm je een hecht team. We vinden het belangrijk om plezier in ons werk te hebben, elkaar te helpen en klaar te staan voor de organisatie.

Jouw bagage
Je bent een secretarieel talent met organisatiesensitiviteit. Daarnaast heb jij:

• minimaal een mbo+ werk- en -denkniveau;
• een aantal jaar secretariële ervaring en ambitie;
• ervaring met applicaties en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

En wat krijg jij hiervoor terug
Een boeiende functie in een gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Daarnaast krijg je:

• volop ontwikkelmogelijkheden en kansen om jouw talenten optimaal in te zetten.
• afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 3.481,-- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek
• vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris wat te besteden is aan zaken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.
• je hebt de mogelijkheid om in overleg je uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken.

Het is in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar.

Wie zijn wij? Gemeente Geldrop-Mierlo!
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelings-gericht. Om onze inwoners, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Ga je ervoor?
Het is belangrijk dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook We zijn benieuwd wie je bent! Laat het ons dan uiterlijk 4 juni weten!

Het kennismakingsgesprek vindt plaats op maandag 10 juni of woensdag 12 juni in de ochtend. Wil je hier vast rekening mee houden?

Heb je eerst nog vragen? Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan Jacqueline van den Elsen, teammanager Publiekszaken, bereikbaar op 06 4013 0196. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Cock de Kruiff, adviseur P&O, bereikbaar op 06 40008686.