Medewerker informatiedienstverlening (MBO)

Voor het cluster documentaire informatievoorziening binnen het team integrale informatievoorziening (IIV) zijn we op zoek naar een

Medewerker informatiedienstverlening (MBO)

32 – 36 uur

Dit ga je doen

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer binnen de organisatie. Je ondersteunt de collega’s binnen de organisatie door het goed toegankelijk houden van alle informatie waarover we beschikken. Je zorgt voor de ontsluiting, registratie, digitalisering en het beheer van de inkomende, interne en uitgaande documenten. Binnen het cluster zorg je voor het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding. Hierbij controleer je ook op kwaliteit van de in het zaaksysteem opgenomen documenten en zaken. Daarnaast verstrek je informatie uit en over (digitale) documenten en dossiers. Als medewerker informatiedienstverlening lever je zo actief een bijdrage aan het optimaliseren van het (digitale) archief aan de hand van zaakgericht werken.

Daarom is dit jouw nieuwe baan

• Jij bent je bewust van het belang van een goed informatiebeheer voor de organisatie.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
• Je hebt inzicht in de werkprocessen en digitale informatiestromen binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een afgeronde beroepsopleiding op het gebied van informatievoorziening, bijvoorbeeld Leergang Informatiebeheer of SOD I, of je bent bereid deze te volgen.
• Je hebt ervaring in het werken met een zaaksysteem, bij voorkeur Decos Join.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om collega’s te informeren, ondersteunen en adviseren.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris van maximaal € 3.784 per maand (functieschaal 7 – 36 uur/week), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In het IKB zitten ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering;
• We werken flexibel. Dat betekent dat je niet alleen je werktijden grotendeels zelf kan bepalen maar ook de plek waar je werkt. Om dit te faciliteren heb je recht op een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en ontvang je een laptop van de gemeente Vught.
• De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging voor leuke activiteiten, van bowlen tot een gezellige feestavond.
• Ten slotte heb je in onze ‘Vught Academy’ keuze uit verschillende opleidingen en trainingen waardoor jij jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen.

Meer weten en solliciteren 

Neem contact op met Jeroen de Goey op 073-65 80 680. Solliciteren kan tot 12 juni. via www.werkeninnoordoostbrabant.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 17 juni. De tweede gesprekken staan gepland op 19 juni.

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.