Ter versterking van het team Managementondersteuning zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige

 Managementassistent (24 – 28 uur)

De functie

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert afspraken en agenda’s. Je doet dit voor een aantal collega’s, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht;
• Je bewaakt de acties die nodig zijn voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en handelt pro-actief;
• Je verzorgt inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
• Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, doet de verslaglegging en zorgt voor opvolging van actiepunten;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Wie zoeken wij?

Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je een verbetervoorstel, dan ben jij niet bang om actie te ondernemen. Je bent daarbij oplossingsgericht. Je hebt oog voor ontwikkelingen in je vakgebied en je staat open voor verbeteringen om het kwaliteitsniveau van ons secretariaatsteam te helpen verhogen. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen!

Daarnaast beschik je ook over:

• een afgeronde MBO opleiding en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, bij voorkeur op een (directie)secretariaat;
• Je bent beschikbaar op dinsdagen en woensdagen; 
• Je beschikt over de competenties plannen en organiseren, klantgerichtheid en je bent proactief;
• Je bent politiek- en/of organisatiesensitief;
• Je hebt affiniteit met ons werkgebied;
• Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams, e.d.).

Wat bieden we?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is;
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;
• Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden;
• Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingepast in de functionele salarisschaal 7 en bedraagt je salaris minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sport abonnement etc.);
• Je ontvangt een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van maximaal € 168,- bruto;
• We hanteren flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, beeldscherm, thuiswerkvergoeding e.d.).

Wie zijn wij en wat doen wij?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Is je interesse gewekt?

Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Stuur uiterlijk 5 juni 2024 jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Jocko Rensen o.v.v. sollicitatie Managementassistent via het sollicitatieformulier.

Procedure

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 juni 2024. De tweede gespreksronde staat gepland voor woensdag 19 juni 2024..

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Robin Vrijhoef, Senior managementassistent, per mail (r.vrijhoef@wil-lekstroom.nl) of telefonisch (06-21433651) of met Jocko Rensen teamleider Bedrijfsvoering, per mail (j.rensen@wil-lekstroom.nl) of telefonisch (06-29681978).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Mireille Barkmeijer, HR-adviseur, via 06 – 31103517 of mail je vraag naar HR@wil-lekstroom.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat.

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.