Managementondersteuner Ondermijning

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.

Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.   Afdeling aanpak ondermijning is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving op de Zaanse Horeca en Ondermijning. Inspecteurs, projectleiders en juristen werken samen voor een leefbaar en veilig Zaanstad. Er werken 30 collega's op deze afdeling. Zij hebben veel contact met afdeling Omgevingsvergunningen, Straattoezicht en Openbare Orde & Veiligheid. Er is daarnaast genoeg ruimte voor een gezonde dosis humor!
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je verzorgt de agendavorming en actie- en besluitenlijsten. Je regelt en organiseert opleidingen (bijvoorbeeld de BOA aanvragen) voor teamleden en overlegt de voortgang met het afdelingshoofd. Ook denk je proactief en kritisch mee met de afdelingsprocessen. Door deze kritische blik ligt er nieuw werk voor jezelf om op te pakken.

Verder ga je:

• actief bijdragen dat gemaakte teamafspraken door iedereen nageleefd worden;
• veel contact hebben met collega's en externe partijen;
• signalen vroegtijdig herkennen en bespreekbaar maken met het afdelingshoofd;
• de Zaanse Ondermijningspagina bijwerken en actueel houden.

Functie-eisen
De afdeling Aanpak Ondermijning is nieuw en daarom ben je flexibel en creatief. Er komen nieuwe werkzaamheden op je af die niemand van tevoren had verwacht. Het is voor ons erg belangrijk dat je die zelfstandig en uit eigen initiatief oppakt. Want er zal niet altijd iemand zijn die jou erop wijst. 
Verder heb je: 

• een zorgzame houding naar het team, terwijl je pijnpunten bespreekbaar kunt maken;
• een MBO opleiding managementassistente;
• ruime ervaring als managementondersteuner;
• oog voor mensen en een verbindende houding.

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil!
Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week);
• Een jaarcontract voor 36 uur per week;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
• Elke dag een thuiswerkvergoeding van 3 euro.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan het overzicht: Arbeidsvoorwaarden Gemeente Zaanstad
Meer informatie
Kom jij ons team versterken? Wij zien jouw cv en motivatiebrief heel graag.   Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Olaf van der Hoeven (corporate recruiter) via 06-29668252.

Solliciteren kan tot en met 20 mei.

De gespreksplanning is als volgt:

• 1e ronde: 5 juni in de ochtend
• Arbeidsvoorwaardengesprek: 11 juni in de ochtend

Fijn als je hier rekening mee wilt houden in jouw agenda.