Adviseur financiële administratie

36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9) 

Voor onze afdeling Ondersteuning PMO zoeken wij een adviseur financiële administratie met toewijding en passie voor het financiële vak. Wij bieden jou een unieke mogelijkheid om gedurende een inwerkperiode klaargestoomd te worden om onze huidige adviseur financiële administratie te vervangen. Zoek jij een mooie kans om door te groeien in het financiële vak? Dit is je kans! 

WAT GA JE DOEN ALS ADVISEUR FINANCIELE ADMINISTRATIE? 

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor het verwerken en betalen van uitkeringen en andere regelingen voor inwoners van Leiden en Leiderdorp. Er hangt dus veel af van jouw alertheid en zorgvuldige manier van werken. Je voert uitgebreide controles uit, indien nodig voer je correcties uit en je maakt analyses. Maandelijks verwerk je de loonaangifte, lever je gegevens aan bij de Belastingdienst en de Financieel adviseur. Ook verwerk en muteer je journaalposten met historische mutaties. Dit werk kenmerkt zich door een groot aantal wekelijks, maandelijks en jaarlijks terugkerende werkzaamheden en taken. Ondanks dat, blijf jij alert en voer je je werk secuur uit.
Een greep uit je overige taken en verantwoordelijkheden: 

• Specificaties aanmaken en wijziging formulieren script draaien. 
• Teruggestorte bedragen controleren en afhandelen. 
• Rechtmatigheid bestand aanmaken voor het Inlichtingenbureau voor de inkomsten van klanten. 
• Cumulatieve lijsten van alle betalingen draaien voor de Financieel Adviseur. 
• CBS-bestanden aanmaken en aanleveren aan CBS en terugkoppelingen afhandelen. 
• Consistenties en verschillen controleren, analyseren en corrigeren. 
• Jaarlijks terugkerende werkzaamheden zoals het controleren en aanpassen van premies e.d. 
• We kunnen je nog veel meer over het werk vertellen, maar dat doen we graag tijdens een persoonlijk gesprek. Ben je enthousiast geworden en wil jij gedurende een uitgebreid inwerktraject klaargestoomd worden voor deze functie? Reageer dan snel! 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE? 

Collega Airien: “Het is leuk en uitdagend werk, omdat je niet alleen voor de burgers werkt, maar ook voor de organisaties in de Leidse regio. Hierdoor heb je regelmatig contact met collega’s en financieel adviseurs. Het is een zelfsturende functie, dus dat vraagt wel enige mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en discipline. Het leuke is ook dat ik door mijn ervaring een vraagbaak ben voor de collega’s. Word jij mijn nieuwe collega en vervanger op termijn?” 

DIT KRIJG JIJ 

Ons aanbod voor jou is een leuke, zelfstandige functie voor 36 uur per week in een maatschappelijke omgeving. Daarnaast bieden wij jou: 

• Een salaris van maximaal € 4.752,00 bruto per maand (schaal 9). 
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract.  
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.  
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.  
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.  
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.  
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.  
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.  
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.  
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. Voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding (afhankelijk van waar je woont).   
• Wij zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, onze locatie bevindt zich op 5 minuten loopafstand van het Centraal Station. 

DIT NEEM JE MEE 

Je bent secuur, flexibel, stressbestendig en kan prima zelfstandig werken. Ook beschik je over cijfermatig inzicht, discipline en kun je je werk goed plannen. Verder vragen wij van jou: 

• Hbo werk- en denkniveau. 
• Je beschikt over een financiële of boekhoudkundige achtergrond.
• Je beschikt over enige kennis van relevante wetgeving, belastingen en regelingen in relatie met de uitvoering van de Participatiewet. 
• Je bent bekend met systemen als Decade, Civision samenlevingszaken of maakt deze systemen je snel eigen.  

ONZE AFDELING 

Het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) houdt zich bezig met de volgende terreinen: jeugd en onderwijs, gezondheid en sportstimulering, maatschappelijke ondersteuning en werk en inkomen (inclusief schuldhulpverlening). PMO maakt het beleid, voert dit voor een groot deel zelf uit en besteedt daarnaast een deel van de uitvoering uit naar DZB / Re-integratie Leiden en (gesubsidieerde) partners in de stad. Het cluster bestaat uit vier afdelingen: Ondersteuning PMO, Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk & Inkomen en Backoffice Maatschappelijke Ondersteuning en Schuldhulpverlening.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?  

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 19 mei tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 29 mei. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Maarten Sick, via 06 - 5245 1683. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Marjolein van der Meij, via 06 – 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.