Gemeente Zuidplas

Privacy Officer

Solliciteer uiterlijk dinsdag 7 mei 2024
  • Zuidplas
  • 32 - 36 uur
  • 3558 - 5247
  • HBO · HBO+

Vacature

Aantal uur: 32-36 uur per week
Salaris: tussen € 3.558,- en de € 5.247,- (schaal 10) obv een 36-urig werkweek
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren vóór: 8 mei


Ben jij dé Privacy Officer die de gemeente Zuidplas verder helpt met privacywetgeving? Krijg jij energie van adviseren over privacy (o.a. Wpg, Uavg en AVG vraagstukken)? En lijkt het je leuk om collega’s bewust te maken van veilig werken binnen Zuidplas? Dan is dit de rol voor jou!

Informatie
Hoe zorg jij er als Privacy Officer voor dat we in de toekomst voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van privacy en de AVG? Hoe organiseren we dat en wat is daarvoor nodig? Zomaar een paar belangrijke vragen waar jij als adviseur mee aan de slag gaat.

Gemeente Zuidplas heeft de bescherming van de persoonsgegevens van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. We zijn op zoek naar een Privacy Officer, die ons ondersteunt en scherp houdt in de bescherming van persoonsgegevens.

Als Privacy Officer adviseer jij bestuur, directie en collega’s over de toepassing van privacy wet- en regelgeving en aanverwante regelgeving, zoals bij verwerking en omgang van persoonsgegevens. Je zorgt voor en adviseert over de borging van privacy in werkprocessen. Jij bent ook het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van privacy.

Je werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en bent onze vraagbaak voor privacyvraagstukken en –wetgeving. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s uit het team Informatievoorziening (en –beveiliging), regionale collega’s en de Functionaris Gegevensbescherming.

Als Privacy Officer sta je samen met de clustermanagers en de directie opgesteld voor de implementatie en doorontwikkeling van normen en maatregelen van de AVG en Wpg (Wet politiegegevens).

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:
  • Je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid en procedures;
  • Je stelt (meerjaren)plannen op over onder andere bewustwording rondom informatieveiligheid, communicatie naar betrokkenen en voor opleiding management en medewerkers;
  • Je monitort en evalueert de uitvoering van (meerjaren)plannen;
  • Je informeert en adviseert het bestuur en jouw collega’s over de naleving van de wettelijke verplichtingen in de dagelijkse praktijk;
  • Je hebt ervaring opgedaan met multidisciplinair samenwerken met IV, informatiebeveiliging, inkoop en juridische zaken;
  • Je maakt en beoordeelt verwerkersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met (keten) partners. Verder draag je bij aan de totstandkoming van andere overeenkomsten waarbij privacy en gegevensbescherming relevant is of kan zijn;
  • Je houdt de registers van verwerkingen bij (AVG en Wpg);
  • Je handelt datalekken af;
  • Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’S) en begeleidt deze tot en met een verslag;
  • Je draagt bij aan het verder bevorderen van de rechten van betrokkenen en ondersteunt JZ bij het afhandelen van AVG-verzoeken;
  • Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op gebied van privacy;
  • Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving;
  • Je stelt procedures op ten behoeve van de inbedding van privacy in de organisatie en vraagt hierover, indien nodig, advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG);
  • Je vraagt zonodig advies aan de FG en geeft de FG de door hem gewenste informatie.

Functie-eisen
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau op het gebied van privacy en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de publieke sector;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van gegevensbeschermings-effectbeoordelingen;
  • Je beschikt over kennis van de AVG, aanverwante wet- en regelgeving en de Wet politiegegevens;
  • Je beschikt bij voorkeur ook over een geaccrediteerde opleiding op het gebied van gegevensbescherming, bijvoorbeeld CIPP-e of CIPM, of je bent bereid deze te behalen binnen het eerste jaar;
  • Je kunt goed meedenken met de adviesvrager. Hierbij fungeer je als adviseur/sparringpartner en bewaak je de grenzen van de privacywetgeving;
  • Je hebt kennis en ervaring met implementatieprocessen;
  • Je bent de schakel tussen de juridische vakkennis, de uitvoering van de wettelijke taken en de informatietechnologie. Je weet de kloof tussen deze werelden te overbruggen;
  • Je bent in staat om trainingssessies te organiseren en bewustwording te creëren;
  • Je bent consciëntieus en zorgvuldig;
  • Je bent onafhankelijk en weet met respect voor ieders standpunten op diplomatieke wijze bruggen te slaan en toch je eigen koers te varen;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en een hands on mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden
Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:
  • Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
  • een salaris tussen de € 3.558,- en de € 5.247,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
  • Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
  • Een contract van een jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
  • Een fulltime werkweek van maximaal 36 uur;
  • Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past
  • Een goede werk-privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
  • Toegang tot de Zuidplas Academie waar je tal van trainingen en cursussen kunt volgen, zodat je je kunt blijven ontwikkelen;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0.19 per kilometer, van 10 tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
  • Een Smartphone en Laptop zodat je overal je werkt kunt doen. In het gemeentehuis staan elektrische fietsen voor je klaar om op werkafspraken te komen.
  • Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
  • Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Contactinformatie
Enthousiast geworden om het team JZ & Inkoop te komen versterken met jouw privacykennis? Jouw CV en motivatiebrief zien we graag vóór 8 mei 2024 tegemoet.

Een 1e gespreksronde vindt plaats op maandagmiddag 13 mei 2024. Een 2e gespreksronde vindt vervolgens plaats op donderdagmiddag 16 mei 2024.
Noteer je deze data alvast in je agenda?

Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Robert Ouwerkerk, clustermanager (a.i.) Communicatie, HR, JZ en Inkoop . op het telefoonnummer 06-24639354 of per e-mail: robert.ouwerkerk@zuidplas.nl.

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar. 06-41223760. Beiden zijn ook bereikbaar via 0180 – 330 300.

Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Over Gemeente Zuidplas
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 14 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Als Privacy Officer geef je invulling aan de centrale privacyfunctie voor de hele organisatie. Je vervult deze rol vanuit de tweede lijn. Je werkt binnen het team Juridische Zaken en Inkoop, onderdeel van het cluster Communicatie, HR, JZ en Inkoop. Het team bestaat uit ca. 10 collega’s. Het team is hecht en ieder heeft zijn eigen focusgebied.

Je werkt planmatig aan het verder ontwikkelen en verbeteren van onze privacyfunctie. Vanuit jouw rol werk je multidisciplinair samen met o.a. de FG, CISO en andere collega’s.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Sandhia Sheombar van Gemeente Zuidplas ( )
Adres
Raadhuisplein 1
2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel

Gerelateerde vacatures