Adviseur Informatiebeheer (junior)

24/7 staan we áán, informatie is er altijd en overal. Ook in Nunspeet is er voldoende om er (je) werk van te maken.

Door de komst van nieuwe wet- en regelgeving komt er meer werk naar ons toe. Daarom hebben we jou nodig! Het team Informatie zoekt een Adviseur Informatiebeheer (in spé) voor 36 uur per week.

Ben je (net) afgestudeerd, ben je een informatietalent, en/of kijk je uit naar een vervolgstap in je loopbaan? Dan komt deze vacature als geroepen!

Waar ga je werken?

Nunspeet ligt op de Veluwe, te midden van veel groen en prachtige natuur. Het is een geliefd stukje Nederland met uitgestrekte bossen, heide, weilanden én het Veluwemeer. Nunspeet heeft het! De gemeente Nunspeet telt circa 29.000 inwoners en bestaat uit Nunspeet, Elspeet, Hulshorst en Vierhouten. Het gemeentehuis ligt in het hart van het gezellige centrum van Nunspeet en is goed bereikbaar via de A28 en op loopafstand van het station. We zijn een informele organisatie met een prettige werksfeer en korte lijnen.

Team Informatie

Je maakt deel uit van het team Informatie. Het team bestaat uit 27 collega’s verdeeld over drie clusters: cluster Proces en Zaken, cluster Gegevens en cluster Automatisering. Deze vacature valt onder cluster Proces en Zaken. Samen met 9 collega’s is Digitale Dienstverlening in de breedste zin het centrale thema. Het is een mooie mix van mannen en vrouwen die veel kennis vergaard hebben en dat ook constant blijven doen. Kortom: een ervaren en professioneel team dat staat als een huis! Vernieuwing is het sleutelwoord binnen het team. Digitalisering, Archivering, Informatiemanagement, Datagedreven Werken maar ook bestaande processen worden onder de loep genomen om een stevige basis neer te zetten voor de komende jaren. Dat het ook gezellig is, bewijst het enthousiasme voor gezamenlijke activiteiten die het gehele team onderneemt. Denk aan een heerlijke wandeling, een gezellig etentje én het bezoeken en/of organiseren van themabijeenkomsten. De teammanager Informatie is de leidinggevende van dit hechte team.

Kijk voor meer informatie over én een impressie van onze organisatie en collega’s op www.nunspeet.nl/werkenbij.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiebeheer ben je een sleutelfiguur, jouw rol heeft grote invloed op de kwaliteit van onze informatie. Je voelt je als een vis in het water om door de hele organisatie te ‘zwemmen’. Je werk raakt alle afdelingen en dat vind je leuk! In deze baan wissel je proactief én reactief werken moeiteloos af.

Wanneer je net uit de schoolbanken komt of nog aan het begin van je loopbaan staat, geven we je tijd en ruimte om te groeien in deze rol. Je hebt potentie en laat ons zien dat je graag wilt leren om die stevige Adviseur Informatiebeheer te worden die we graag in Nunspeet zien.

We zijn van Wob naar Woo gegaan in 2022. De Wet open overheid (Woo) legt veel beslag op verschillende teams, óók op team Informatie. Je komt in een werkomgeving waar veel gebeurt en waar je achter de schermen je steentje kan bijdragen. We werken er naartoe dat je breed ingezet kan worden en samen met je collega’s kan zorgen voor een stevig fundament; goede en duidelijke informatie is een belangrijke basis!

De doorontwikkeling van (digitaal) informatiebeheer is een onderwerp wat je aanspreekt en waar je mee aan de slag mag. Denk daarbij aan jouw advies in het opstellen van kaders en richtlijnen.

Om jou meer beeld te geven, nemen we je mee in hoe je werkdag eruit kan zien en waar je naartoe werkt:

• Je geeft advies op basis van je kennis en kunde bij de aanschaf, koppeling en migratie van informatiesystemen.
• Jij bent de vraagbaak en aanvoerder in het team voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden.
• Bewaar- en vernietigingsschema’s ga jij inrichten en implementeren.
• Je adviseert over vraagstukken op het terrein van (digitaal) informatiebeheer.
• Je zorgt voor het opstellen, implementeren en beheren van informatiebeleid in relatie tot de Woo.
• Je haalt de juiste informatie uit de systemen bij specifieke Woo verzoeken.

Zonder je collega’s ben je nergens. Je werkt veelvuldig samen en dat geeft jou veel werkplezier. Letterlijk en figuurlijk wissel jij graag informatie uit. Dat kan je goed zelfstandig, maar je zoekt van nature ook de samenwerking op met anderen. Een terugkerend onderdeel is het zorgen voor de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden van het cluster Proces en Zaken, samen met je directe collega’s. Jullie vormen een goed team!

Wat breng je mee?

We zoeken een collega die graag de missing link wil zijn óf worden die we nodig hebben om de toename van de werkvoorraad te managen. Je haalt, vertaalt én brengt informatie uit de organisatie in beeld en houdt daarbij zo veel mogelijk het belang van de inwoner in het oog. Jij raakt de juiste snaar in het contact met anderen en geeft ruimte aan de input van anderen. Dit alles maakt jou een fijne collega die zelfredzaam is maar ook niet zonder de kracht van samenwerking kan en wil werken.

We beseffen dat we veel van je vragen, maar zijn ook realistisch dat je niet aan al onze wensen kan voldoen. Laat je niet afschrikken! We zetten de deur ook open voor kandidaten met een sterke wil om te leren. Je affiniteit met informatie- en kwaliteitsmanagement kan je verder ontwikkelen in Nunspeet!

Dit vinden we ook belangrijk:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een sterke affiniteit met of kennis van relevante wet- en regelgeving en de diverse standaarden en normen binnen het vakgebied.

Hiermee heb je een streepje voor:

• Je hebt werkervaring binnen Record- en/of Informatiemanagement.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen die het Informatiebeheer raken (Omgevingswet en e-Depot).
• Je hebt affiniteit met de Woo, Archiefwet en AVG.

Wat bieden we jou?

In Nunspeet staat de inwoner centraal en vanuit de organisatie zetten we de medewerker centraal. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We bieden onze medewerkers volop kansen voor scholing en persoonlijke groei. Samen creëren we een omgeving waarin we het beste in elkaar naar boven (blijven) halen. Daarnaast geven we je alvast het volgende mee als je bij ons komt werken:

• Je ontvangt een salaris van maximaal € 5.247,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10). Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Je ontvangt een Individueel Keuze Budget van 17,45% van je jaarsalaris. Hierin is je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht
• We bieden je een dienstverband voor de duur van een jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Je hebt volop ontwikkelmogelijkheden via Nunspeet Academy (vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking).
• Een actieve personeelsvereniging; het werken bij de gemeente Nunspeet wordt er (nóg) leuker van. Voorbeelden van leuke activiteiten geven we je graag!

Wil je meer weten? Kom koffie drinken!

Niets leuker dan het team zélf te laten vertellen hoe leuk én interessant het werk is in Nunspeet! Dát is precies wat we gaan doen tijdens een persoonlijk koffiemoment met jou; de hoogste tijd om je aan te melden voor een kopje koffie op 30 april 2024 tussen 10.00 en 11.00 uur. Jij krijgt gelegenheid om ons al je vragen te stellen over de organisatie, het team, maar ook over deze vacature.

Doe er je voordeel mee, kom sfeer proeven en jij weet daarna zeker dat je gaat solliciteren op deze geweldige functie! Meld je aan via HRM@nunspeet.nl.

Ben je gelijk enthousiast? Stuur dan vandaag nog je persoonlijke motivatie(brief) en CV via https://vacatures.one/30087/solliciteren. Solliciteren kan t/m 12 mei 2024.

Handig om te weten: de gesprekken worden gevoerd op 27 mei 2024.

Bij indiensttreding vragen we je altijd een VOG in te leveren.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat onze voorkeur.

We gaan niet in op acquisitie.