Interne Controle Medewerker (Financiële Administratie)

Jouw rol:
Als Interne controle medewerker FA ben je de spil tussen de sectoren en de financiële administratie. Je helpt, ondersteunt en toetst de financiële data die door de sectoren worden aangeboden en verwerkt, waarbij je oog hebt voor het continue verbeteren van de financiële processen en de kwaliteitseisen van de financiële administratie. Jouw werkzaamheden dragen bij tot het kunnen leveren van betrouwbare, juiste, tijdige en relevante informatie die gebruikt kan worden voor sturing en verantwoording.

• Je controleert de financiële gegevens aan de gestelde kwaliteitseisen voor de aanlevering en verwerking in het financiële systeem en verifieert de aansluiting tussen de zaaksystemen en het financiële systeem;
• Je analyseert en verwerkt complexe doorbelastingen;
• Je bent mede opsteller van het balansdossier voor de jaarrekening;
• Je analyseert en rapporteert over de geregistreerde gegevens aan sectoren en externe partijen;
• Je stimuleert de onderlinge samenwerking in het team, teamvorming en innovatie van de financiële processen. Door te motiveren en te faciliteren daag je je collega’s uit om zichzelf steeds verder te ontwikkelen;
• Je bent sterk gericht op het verhogen van de kwaliteit en maakt een verbeterslag op inhoud, het stroomlijnen van processen en op gedrag;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de afgesproken procedures en processen op hoofdlijnen.

Laurens Vestjens, Interne controle medewerker FA “Gedurende ruim 16 jaar heb ik met veel plezier als ICM’er gewerkt op de Financiële Administratie. Als ICM’er ben je, als aanspreekpunt de spil voor de sectoren en de afdeling control op het gebied van financiële vragen. Het is een afwisselende functie op een afdeling die volop in ontwikkeling is. Als coördinator Inkomende geldstromen blijf ik werkzaam bij de Gemeente en wacht mij een nieuwe uitdaging.”

Met wie doe je dat?
Jij werkt samen met 40 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als Interne Controle medewerker werk je nauw samen met andere financiële experts en adviseurs binnen de afdeling. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sector Control zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren op het gebied van beheersing van de financiële gegevens en de verantwoording richting bestuur.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen de gemeentelijke financiële administratie;
• Je hebt actuele kennis van het vakgebied van de financiële administratie en control en kennis van de bijbehorende actuele wet- en regelgeving;
• Je hebt kennis van en inzicht in moderne (gemeentelijke) administratieve processen;
• Je bent analytisch en weet mensen te verbinden en enthousiast te krijgen voor jouw plannen;
• Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.014 en € 4.752 op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het OV vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenregeling van €0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden wij €0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuis werkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 30 april 2024. Voor meer informatie over de procedure en/of arbeidsvoorwaarden kun je mailen met werk@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Rene Geurds, Afdelingshoofd financiële administratie staat je graag te woord via 06-511 22 915. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.