Medior financieel administratief medewerker

Jouw rol:
Als medior financieel administratief medewerker vervul je diverse rollen, onder meer als factuurmanager, begeleider, ondersteuner en kennisdrager van de financieel administratieve processen voor en binnen de financiële administratie. Je bent voor sectoren de aanjager en het aanspreekpunt voor een kwalitatief juiste en tijdige afhandeling van inkomende facturen. Jouw functioneren en samenwerking met de organisatie bepaalt mede de relatie met onze externe relaties onder andere vanwege jouw rol in de factuurafhandeling die een tijdige betaling aan leveranciers moet waarborgen. Daarnaast neem je deel in de meer complexere registraties binnen de financiële administratie van de gemeente Eindhoven.

• Je vervult de rol van factuurmanager. Binnen die rol registreer en rouleer je facturen. Daarnaast monitor je de doorlooptijden en rapporteer je hierover. Hierbij begeleid je de organisatie door ondersteuning bij en instructies voor de taken die zij vervullen in het proces van tijdige afhandeling van inkomende facturen;
• Je registreert, controleert en verwerkt transitoria, memorialen en complexe facturen;
• Je beheert tussenrekeningen;
• Je hebt een rol bij het opstellen, verwerken en de administratieve afhandeling van interne verrekeningen;
• Je signaleert verstoringen in financieel-administratieve processen;
• In afstemming met de teamleider neem je deel aan verander- en verbetertrajecten binnen de financiële administratie.

Reinier Oosterveer, Medior Financieel administratief medewerker: “De afgelopen jaren heb ik met veel plezier als (medior) financieel medewerker gewerkt bij de financiële administratie van de gemeente Eindhoven. Medior financieel administratief medewerker is een leuke uitdagende rol waarbij je met een klein, divers maar ook een prettig groepje collega’s samenwerkt. Je staat voor eigen verantwoordelijkheid, eigenaarschap, nauwkeurigheid en in een teamverband te kunnen werken. Lijkt dit je een leuke uitdaging? Dan zou ik zeker overwegen om te solliciteren op deze vacature.”

Met wie doe je dat?
Jij werkt samen met 40 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als medior financieel administratief medewerker werk je nauw samen met andere collega’s en stakeholders in de organisatie. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sectoren zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren die gegevens aanleveren ter registratie in het centrale financieel systeem.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen de (gemeentelijke) financiële administratie;
• Je hebt actuele kennis van het vakgebied de financiële administratie en kennis van de bijbehorende actuele wet- en regelgeving;
• Je hebt kennis van en inzicht in moderne (gemeentelijke) administratieve processen;
• Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde financiële pakketten;
• Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.666 en € 4.244 op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het OV vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenregeling van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden wij €0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuis werkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 30 april 2024. Voor meer informatie over de procedure en/of arbeidsvoorwaarden kun je mailen met werk@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Rene Geurds, Afdelingshoofd financiële administratie staat je graag te woord via 06-511 22 915. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.