Medewerker Administratie Vergunningen

Jouw rol
De afdeling Vergunningen is verantwoordelijk voor alle vergunningen, met uitzondering van evenementenvergunningen en de vergunningen Kabels en Leidingen. Vergunningverlening is een wettelijke taak. De afdeling is ingericht om vergunningen binnen de wettelijke termijnen af te doen. Om dat waar te kunnen maken is de afdeling afhankelijk van adviezen van specialisten binnen en buiten de sector. Voor de medewerkers van Vergunningen staan kwaliteit en dienstverlening hoog in het vaandel.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning over het gehele proces van vergunningen en tot je werkzaamheden behoren:

• Je verwerkt legesbedragen en bent verantwoordelijk voor de publicaties. Daarnaast ben je betrokken bij de werkverdeling, maak je samen duidelijke werkafspraken en tijdens je werkzaamheden houd je rekening met de administratieve voorschriften;
• Je boekt aanvragen, gegevens en adviezen in en verstuurt een ontvangstbevestiging. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van gegevens in de administratie, het archiveren van alle voorkomende vergunningen en bewaak je de vergunningen-archieven van in procedure zijnde en beschikte nog niet afgehandelde dossiers;
• Je ontvangt aanvragen, controleert eenvoudige (deel)vergunningaanvragen op volledigheid en vraagt eventueel aanvullende informatie op. Daarbij toets je eenvoudige (deel)vergunningaanvragen aan voorschriften en geeft op basis van deze toetsing de vergunning af of adviseert aan vergunningverleners;
• Je maakt procesdossiers voor de afdeling Bezwaar en Beroep aan en maakt leegstandsvergunningen. Daarnaast zoek je stukken voor WOO/WOB verzoeken uit en zoek je bodeminformatie op;
• Je controleert (papieren) bouwdossiers, scant en verstuurt deze naar de burger of bedrijf. Verder factureer je de kosten van de bouwdossiers en voer je mede het secretariaat van de initiatieventafel bij grote bouwinitiatieven.

Met wie doe je dat?
De afdeling Vergunningen bestaat uit ca. 65 medewerkers. Je maakt onderdeel uit van het team administratie bestaande uit 10 collega’s. Je hebt daarnaast contact met klanten en medewerkers van andere afdelingen binnen de gemeente Eindhoven.

Wat breng je mee?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van programma’s Powerbrowser en Blue Beam is een pré;
• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team. Jij bewaart de rust en draait je hand niet om voor het schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen;
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, je kan goed omgaan met hoge werdruk en deadlines;
• Je maakt makkelijk contact;
• Je onderhoud met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren. Dit doe je door open vragen te stellen, door te vragen, te reflecteren en helder samen te vatten wat is afgesproken. Daarnaast ben je in staat om op een positieve manier feedback te geven en te ontvangen.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• max. € 3.481,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren?
Wij nemen jouw reactie snel in behandeling en zodra wij voldoende cv's hebben ontvangen die aansluiten op de gestelde harde criteria, sluiten wij de wervingsprocedure. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Bart van Woerkum, corporate recruiter, via 06-42282464. Heb je nog inhoudelijke vragen? Annemarie Kwaaitaal, afdelingshoofd Vergunningen is bereikbaar via m.kwaaitaal@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.