Directeur projectbureau

36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15)

Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken! Het werk van het Projectbureau reikt verder dan de stadsgrenzen, met projecten die zowel lokaal als regionaal impact hebben. Elke dag brengt nieuwe kansen om Leiden en omgeving te verbeteren. Wil jij bijdragen aan deze missie? Zo ja, dan heeft gemeente Leiden een mooie uitdaging voor jou! 

LEIDEN EN HET PROJECTBUREAU

Leiden is de stad van Kennis en Cultuur. Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Dat zie je ook in het werk van het Projectbureau. Zo hebben wij onder de historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark is samen met de stad gewerkt aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. Van het stationsgebied maken we een moderne stadsentree die past bij haar statuur. Want, ook al bestaat onze stad al eeuwen, het is nooit af.

Het Projectbureau is één van de zes clusters van de gemeente Leiden. Het cluster bestaat uit ongeveer 170 gedreven en enthousiaste collega’s, verdeeld over de afdeling Stadsingenieurs, de afdeling Project-, Proces-, en Programmamanagement (met 2 managers) en het team Bedrijfsvoering.  
 
Vanuit het Projectbureau verenigen we mensen en kennis rond gemeenschappelijke doelen en streven we er iedere dag, met ieder project dat we uitvoeren, naar om Leiden nóg mooier en beter te maken. Onze project- en programmamanagers vervullen de rol van ambtelijk opdrachtnemer en werken samen met de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgevers. Projecten worden door hen professioneel, integraal en participatief gemanaged, vanaf de initiatieffase van een project tot en met de afronding en overdracht naar de beheerorganisatie. Onze collega’s van Stadsingenieurs vergroten met hun inhoudelijke expertise de technische en financiële maakbaarheid van onze gemeentelijke ambities. Team Bedrijfsvoering zorgt voor een goede inzet van mensen, processen en systemen, en de samenhang daartussen. Zo helpen onze planning- en risicoadviseurs project- en programmateams om in control te blijven. We leveren allemaal cruciale bijdragen aan de resultaten die we bereiken: van projectmedewerker tot omgevingsmanager, van werkvoorbereider tot toezichthouder en van KAM-coördinator tot managementondersteuner: we doen het met z’n allen!  

We doen ons werk in een ‘levende stad’, één van de meest dichtbevolkte steden van het land. Participatie staat in onze stad hoog in het vaandel. We werken dus volop samen, zowel extern met inwoners, ondernemers en andere partners in de stad, als intern met collega’s.

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN ALS DIRECTEUR? 

Je leidt een belangrijk organisatieonderdeel (cluster) binnen onze gemeentelijke organisatie. Je doet dat natuurlijk niet alleen en brengt dus -vooral- anderen in positie. Daarnaast:

• Je bent eindverantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering voor het cluster en de kwaliteit van ons werk. In je werkwijze en omgang bevorder je samenwerking, inclusiviteit en gelijkwaardigheid. Dat je zelf het goede voorbeeld geeft is vanzelfsprekend heel belangrijk.  
• Je bewaakt, samen met de afdelingsmanagers, op strategisch niveau de bemensing van projecten en programma’s met aandacht voor de balans tussen actualiteit en strategische personeelsplanning. Daarnaast is het zaak om een gezonde verdeling van vaste krachten en inhuurkrachten te bewaken.   
• Je stimuleert een cultuur van continu leren, ontwikkelen en professionaliseren. Dit is essentieel, want de context waarbinnen het Projectbureau werkt is in beweging. Denk aan nieuwe beleidskaders en werkwijzen, zoals de regelgeving rond de Omgevingswet, de doelen rond duurzaamheid of de Leidse handreiking voor participatie.   
• Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je met ambtelijk opdrachtgevers, collega-directeuren en bestuurders strategisch mee over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang.  
• Als lid van het directieteam van de gemeente draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming en strategische richting van de gemeente. Mogelijk wordt van jou ook een rol in de crisisstructuur verwacht.  

Er gaat veel goed bij het Projectbureau, dat verdient het om te koesteren en behouden. Er liggen mooie kansen voor verdere ontwikkeling. Op dit moment zijn er twee specifieke ontwikkelopgaven voor jou:  

• Het Projectbureau voert nu vooral projecten uit ter realisatie van opgaven op het gebied van stedelijke ontwikkeling. Het directieteam wil samen graag onderzoeken hoe het Projectbureau ook voor andere domeinen haar deskundigheid (meer) kan gaan inzetten. Ook voor de regiogemeenten kan deze vraag ontstaan.  
• Het doorontwikkelen van de afdeling Stadsingenieurs in de rol van kennishub is een tweede ontwikkelopgave. Het doel is om techniek als volwaardige onderlegger voor de ontwikkeling van de stad te kunnen gebruiken door de synergie tussen verschillende teams op dit gebied binnen de gemeente te versterken en onze collectieve expertise te maximaliseren. 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?  

• Als Directeur van het Projectbureau krijg je de kans om samen impact te maken op de ontwikkeling van Leiden en regio.  
• Deze functie plaatst je op een plek binnen de gemeente waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking, transparantie en continue verbetering.  
• In deze rol fungeer je als een bruggenbouwer die niet alleen interne teams samenbrengt, maar ook de verbinding maakt met een breder spectrum van samenwerkingspartners.  

DIT KRIJG JIJ 

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 8.779,00 bruto per maand (schaal 15), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:   

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je rechtspositie* 
• Een organisatie waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. 
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card. 
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners. 
• Aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met een divers aanbod aan trainingen en opleidingen. 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering. 
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.  
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. Voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding. (Afhankelijk van waar je woont).  

* Als interne kandidaat van de Leidse regio, passen wij de bestaande arbeidsvoorwaarden op je nieuwe functie aan. 

DIT BEN JIJ 

Voor het Projectbureau van de Gemeente Leiden zijn we op zoek naar een directeur die medewerkers en managers kan enthousiasmeren en inspireren om zich te ontwikkelen. Hiervoor zoeken wij een persoon die prettig is in de omgang en positief is ingesteld. Jij zorgt als directeur voor een fijne werksfeer.  Wat maakt jou de perfecte kandidaat?  

Ervaren inclusieve Leider:
Je bent in staat om dit diverse cluster van ongeveer 170 medewerkers te coachen, inspireren en motiveren. Je hebt een gedrevenheid voor het creëren van een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Je erkent de kracht van diverse teams en zet je in om een cultuur van gelijkwaardigheid en respect te bevorderen. En zoals eerder aangegeven: Je weet als geen ander hoe je je collega’s in positie moet brengen. 

Bruggenbouwer: 
Je bouwt relaties op en onderhoudt ze met een breed scala aan stakeholders, zowel binnen als buiten de gemeentegrenzen.  

Aanpassingsvermogen:
Je voelt goed aan wat er in de organisatie en politiek speelt. Je beweegt mee waar nodig en zoekt naar oplossingen. Je beschikt over een dienstverlenende instelling maar bent tegelijkertijd in staat om constructief kritisch te zijn. We zoeken een persoon die beschikt over zelfreflectie en persoonlijk en professioneel wil groeien. 

Innovatieve en strategische denker:
Je hebt strategisch inzicht en volgt ontwikkelingen die relevant zijn voor het werk van het Projectbureau. Je weet samenhang aan te brengen en bent creatief. Je bent vooruitstrevend en staat open voor nieuwe ideeën. 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Solliciteren kan tot en met zondag 5 mei 2024. 
Wil je meer weten voordat je gaat solliciteren? Neem dan contact op met mevrouw Pim van Vliet, Gemeentesecretaris, via telefoonnummer 071-516 50 35.
 
Heb jij voorzieningen nodig tijdens de wervingsprocedure, of heb je vragen over het sollicitatieproces? In beide gevallen kun je contact opnemen met onze recruiter Paul Stad, via telefoonnummer 06-81920790. Belangrijk: in de periode van 27 april tot en met 5 mei verzoeken wij om je vragen via bijgaand e-mailadres in te sturen: recruitment@leidse-regio.nl. Dit in verband met de meivakantie. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. 

Het sollicitatieproces in vogelvlucht:  

• Reageren kan tot en met zondag 5 mei 2024 
• Uiterlijk vrijdag 10 mei laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek 
• 15/17 mei hebben wij alvast in onze agenda’s genoteerd voor de eerste gespreksronde 
• Op vrijdag 24 mei doen we eventueel een tweede ronde gesprek 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de wervingsprocedure. Gespreksdata zijn onder voorbehoud. Ook vindt een klikgesprek plaats met een of twee wethouders. Wij streven ernaar om de procedure voor half juni 2024 te hebben afgerond.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?