Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Functiebeschrijving
Binnen bedrijfsvoering zorgen we voor de juiste omstandigheden zodat alle collega's die werken bij gemeente Zaanstad hun werk op een prettige en efficiënte manier kunnen doen. We zijn altijd in ontwikkeling, op onze eigen(zinnige) manier. En jij gaat, als strategisch adviseur bedrijfsvoering, een belangrijke rol spelen bij deze ontwikkelingen. Je vertaalt ideeën, strategische plannen en innovaties naar uitvoerbare (project)plannen of businesscases. Dit doe je binnen de volledige breedte van bedrijfsvoering. 

Of het nu gaat om procesverbetering, plannen van bezoeken aan andere gemeenten of het duiden van verschillen in de landelijke benchmark, jij biedt hulp waar het makkelijker kan en misschien zelfs beter moet. Je staat aan de basis van een project en geeft dit (indien nodig) weer door aan een specifieke afdeling (HR, Financiën, Communicatie, Inkoop etc.). De clustermanager is je opdrachtgever. Je werkt zelfstandig én samen met de collega's van verschillende afdelingen en gemeenten. De sfeer is informeel en je krijgt veel vrijheid om je werk vorm te geven.

Dit zijn je taken:

• Je houdt externe ontwikkelingen in de gaten en bouwt je netwerk uit door aanwezig te zijn bij landelijke en regionale bijeenkomsten in het kader van bedrijfsvoering van 100.000+ gemeenten.
• Je signaleert verbetermogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord of werkt voorstellen van afdelingshoofden uit.
• Je ontwikkelt en organiseert de implementatie van strategisch beleid op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op gemeente breed niveau.

Functie-eisen
Jij brengt ideeën over verbeteringen verder. Je bent in staat om strategische plannen te vertalen naar uitvoerbare plannen en acties. Daarbij breid je je netwerk actief uit door interne en externe contacten te onderhouden. Je legt verbinding tussen verschillende afdelingen, waarbij je werk niet overneemt maar op een prettige manier onder de aandacht brengt. Verder is het belangrijk dat je goed kunt schrijven. Je kunt complexe strategische plannen vertalen naar concrete (project)plannen of memo's.  

Verder beschik je over:

• hbo/wo-werk- en –denkniveau;
• kennis en expertise op het vlak van bedrijfskunde. Je kunt op managementniveau meedenken en adviseren over bedrijfskundige keuzes en organisatieveranderingen.

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede, ambitieuze werkgever. Een baan waarin jij het verschil kan maken en een waardevolle bijdrage levert aan de opgaven en de toekomst van Zaanstad.

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €5.008 en €6.777 bruto per maand (schaal 12 o.b.v. 36 uur, inschaling is afhankelijk van ervaring, een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden).
• Een baan voor 24-36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05%, dat je kunt besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, direct gelegen naast het NS-station Zaandam, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Herken je jezelf in het beschreven profiel en krijg je nu al zin om aan de slag te gaan als strategisch adviseur bedrijfsvoering bij Zaanstad? Naast je cv ontvangen we graag je motivatiebrief. Solliciteren kan t/m woensdag 24 april. 

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Obadja Arends (corporate recruiter) via 06-31042369.Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Debora van Twisk (clustermanager) via 06-52361939. 

De gespreksplanning is als volgt:

• Eerste gesprek: Dinsdag 7 mei (ochtend)
• Tweede gesprek: Maandag 13 mei (middag) of donderdag 16 mei (middag)
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Dinsdag 20 mei 15.30 uur

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.