Functioneel Beheerder

Als Functioneel Beheerder ben je de verbinder tussen gebruikers en de techniek. Met jouw ervaring en sterke communicatie weet je snel en natuurlijk te schakelen tussen diverse niveaus binnen en buiten de organisatie. Jouw kennis, vaardigheden en oplossingsgerichtheid zijn van toegevoegde waarde voor de gemeente Veenendaal.

Wat ga je doen?

De taken van de functioneel beheerder zijn onder te verdelen in vier processen: 

• Gebruiksbeheer, het verzorgen van toegang en autorisatie van informatiesystemen;
• Wijzigingenbeheer, het verzorgen van updates en (hot)fixes welke binnen de afgesproken periode worden besproken (via het Wijzigingsadviesgroep) en na goekeuring worden geinstalleerd;
• Functionaliteitenbeheer, het ondersteunen van eindgebruikers en het verzorgen van up-to-date documentatie, het onderhouden van verschillende functionaliteiten en het (continu) trainen van eindgebruikers;
• Behoeftemanagement, het verzorgen van incidentele en periodieke rapportages, het bijwonen van structurele (operationele) overleggen met key-users, teamleiders, informatiemanagers, collega functioneel beheerders en architecten. 
  
  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
   
• De beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen binnen het proces “Inkoop tot Betalen”; we hebben hiervoor een moderne SaaS applicatie aangeschaft die communiceert met achterliggende systemen in Veenendaal én met onze leveranciers waar wij producten en diensten afnemen.In- en externe afstemming: binnen dit proces en systeem coordineer jij dat offertes, bestelaanvragen, contracten en facturen door de applicatie heen lopen. Je hebt hiervoor veelvuldig contact met interne gebruikers én met leveranciers.
• Het monitoren van de berichten die uitgewisseld worden met andere systemen
• Focus jij je op de doorontwikkeling en het gebruik van de functionaliteit van de informatiesystemen in aansluiting op de verschillende gebruikers;
• Het opleiden van een buddie binnen het team van functioneel beheer en zelf buddie zijn voor één collega;
• Ben je sparringpartner voor gebruikers binnen onze organisatie en vertaal je de behoeften richting de leverancier;
• Voert acceptatietesten uit op de geleverde systemen en voert de regie over de uitrol op productie.

Waar kom je te werken?

De afdeling Informatisering & Automatisering kent 9 clusters. Procesbeheer, Informatiemanagement, Informatiebeheer en Business Intelligence aan de Informatisering kant. Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Monitoring & Security, Servicedesk, Netwerkbeheer en Systeembeheer aan de kant van Automatisering. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 50 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken, het digitale beschikbaar hebben van informatie of het afhalen van paspoort en/of rijbewijs voor burgers zijn voorbeelden van onze IT-dienstverlening. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team, samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij hoort initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging (security) en het beschermen van persoonsgegevens hoog in het vaandel.
Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners. Momenteel zit de afdeling Informatisering & Automatisering midden in de verandering van beheer naar regie organisatie. De beheerrol verandert in een regierol waarbij de focus van de eigen organisatie verandert en meer komt te liggen tussen de klant en de leverancier. Wil jij meer weten wat een regie organisatie voor jou gaat betekenen? Wij bespreken dit graag met je tijdens het persoonlijke gesprek. 

Wat bieden wij jou? 

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon. 

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• Een relevante afgeronde HBO opleiding zoals Functioneel Beheer, Business IT & Management, (bedrijfs-) Informatica, Business Information Systems, Technische Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder.
• Actuele kennis van technische - , branche - en vak gerelateerde ontwikkelingen.
• Jij kan goed samenwerken, hebt een groot inlevingsvermogen en bent klantgericht.
• BiSL en TMap certificaten zijn een pré.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. 

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast? 

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, onze recruiter. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 43 49 33 64 (ook via WhatsApp).