Medewerker back office Facilitaire Zaken

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Functiebeschrijving
De functie bestaat uit het vastleggen, administreren en operationeel beheren van de facilitaire contracten. Hiernaast houd je je ook bezig met het leveren van producten en diensten met betrekking tot de werkplekken en het faciliteren van de medewerkers. Kortom, geen dag is hetzelfde. Zo komen er elke dag nieuwe verzoeken binnen, van het regelen van een nieuwe bureaustoel tot het deelnemen in alle facilitaire zaken met betrekking tot de verkiezingen.

Verder:

• Ondersteun je de afdeling en de contractmanager op zowel administratief, organisatorisch, financieel en contractueel inhoudelijk gebied en beheer je zelfstandig een aantal contracten.
• Lever je vanuit het contract input voor aanbestedingen.
• Acteer je op de binnenkomende verzoeken in TopDesk.
• Ondersteun je het projectteam bij grote projecten.

Met wie ga je samenwerken? 
De afdeling Facilitaire Zaken bestaat 15 collega's verdeeld over de disciplines huisvesting, contracten, back office en het bedrijfsbureau. In deze afwisselende functie werk je samen met deze 15 collega's, wat de functie erg divers maakt. Je zult voornamelijk samenwerken met de back office en afdeling contracten, waarbij je flexibiliteit nodig hebt om te schakelen tussen de diverse werkzaamheden.
Functie-eisen
Met jouw inlevingsvermogen en dienstverlenende houding weet jij contact te leggen met je collega's op zoek naar een passende oplossing voor de vraag of het probleem. Met jouw deskundigheid ga je nauwkeurig te werk en ben je goed in plannen en organiseren. Het is belangrijk dat er tijdig wordt gereageerd en geacteerd op lopende zaken. Als geen ander herken en onderken jij de gevoeligheid van de informatie en afbreukrisico. Hierin kun jij prioriteren en actiebereidheid tonen. Momenteel zijn producten en diensten zoveel mogelijk ondergebracht in contracten, waarbij goede regievoering belangrijk is voor het waarborgen van de kwaliteit.

Daarnaast beschik jij over:

• Een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van diverse administratieve systemen (o.a. F-MIS).

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil!

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring.
• Een baan voor 32-36 uur per week.
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag.
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: www.werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als Medewerker back office Facilitaire Zaken bij gemeente Zaanstad? Wij zien jouw reactie graag tegemoet. Heb jij inhoudelijke vragen? Neem contact op met Elma Jager, Afdelingshoofd Facilitaire Zaken, via 075-655 2093. Vragen over de procedure kun je stellen aan Eva Retra (campus recruiter) via 06-29668275.

De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 21 april 2024.