Griffiemedewerker

Wat ga je doen? 

Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daar allemaal bij komt kijken?

Denk dan onder meer aan het proactief beheren van ons raadsinformatiesysteem van NotuBiz, het verzorgen van de informatievoorziening naar de gemeenteraad, het behandelen van ingekomen post en raadsstukken en de facilitaire voorbereidingen rond vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies.

Je hebt veel affiniteit met softwareprogramma's, je maakt deze je snel eigen en het boeit je om de digitalisering van de werkprocessen verder te optimaliseren. Je bent proactief in het zien en aandragen van nieuwe digitale ontwikkelingen die het werk van de raad verder optimaliseren.

Oftewel, een zeer afwisselende en uitdagende functie! En een ding is duidelijk: zonder dit alles zou de gemeenteraad niet goed functioneren.

Ben jij die onmisbare spin in het web die de griffie komt versterken?

Waar kom je te werken? 

Wil jij werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, in het hart van de lokale democratie? En wil jij ook een steentje bijdragen aan het werk van de gemeenteraad? Solliciteer dan en kom ons team versterken! Ons griffieteam werkt vooral voor de raad, de raadsleden en raadsfracties. Het team bestaat uit zes collega’s die enthousiast, betrokken en bevlogen hun werk doen voor de gemeenteraad. We zijn een klein en hecht team, waarbij ieder veel vrijheid heeft het werk te doen. We werken er samen aan om de gemeenteraad zo goed mogelijk zijn werk te laten doen. Daarbij heeft ieder een eigen taak.

Wat bieden wij jou? 

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 32 uur per week met een salaris van maximaal € 4.244 bruto per maand (o.b.v. fulltime (36uur) dienstverband, schaal 8, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon. 

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

Voor het uitvoeren van je werkzaamheden gaan we ervanuit, dat je:

• bekend bent met Microsoft 365/Sharepoint en in staat bent administratieve software snel eigen te maken;
• accuraat bent;
• administratief en taalkundig goed bent onderlegd;
• beschikt over organisatietalent;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen hebt;
• discreet met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
• af en toe bereid bent om in de avonduren te werken;
• vier dagen per week beschikbaar bent.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. 

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast? 

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. 

Ben je nieuwsgierig geworden? 

Enthousiast over deze baan? En heb je er zin in? Solliciteer dan! Heb je nog geen werkervaring, maar trekt de baan je aan? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. Wij helpen je om goed uit de startblokken te komen.

Maar wil je eerst meer informatie? Neem voor de procedure contact op met Ton Hazelhoff (P&O-adviseur) via 06-43493364 of voor de inhoud met Peter van Vugt (griffier) via 06-12951446.