Programmasecretaris

Werken voor Woerden en Oudewater!

Programmasecretaris 

Klopt jouw groene hart voor een duurzame toekomst? Zorg jij in een dynamische en uitdagende omgeving voor planning, overzicht en rust? Wil jij jouw frisse blik en expertise inzetten voor toekomstbestendige gemeenten? Kom dan werken bij ons! 

Werk waar je trots op kunt zijn.  

Om onze energie duurzaam op te wekken, zijn nieuwe energiebronnen nodig. We werken hard aan de realisatie van windenergie en zonne-energie op daken en op land. Om ons energieverbruik te verminderen helpen we bewoners met isolatie van woningen. Het zijn spannende onderwerpen die gevolgen hebben voor de plek waar mensen wonen en recreëren. Dat alles maakt de energietransitie een spannende, urgente en boeiende opgave. Graag maken wij van jouw expertise gebruik! 

Dit ga je doen. 

Jij zet jouw organisatietalent in ter ondersteuning van de projecten en activiteiten die spelen binnen de energietransitie. Je houdt overzicht over agenda’s, documenten, subsidies en financiën. 

Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team doordat je: 

• Verantwoordelijk bent voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement; 
• De voortgang van gemaakte afspraken bewaakt en hierover spart met de projectleiders en programmamanager; 
• Bij projecten en activiteiten van teamleden ondersteuning levert, actiepunten in de gaten houdt en actiepuntenlijsten actualiseert; 
• Ondersteunt bij het schrijven van college- en raadsvoorstellen, projectplannen en subsidieaanvragen. 
• Zorgt voor een helder financieel overzicht en een correcte financiële administratie. 

Hoe jouw werkdag er als programmasecretaris uit zal zien: 

Ik start mijn dag meestal op het gemeentehuis in Woerden. Ik start m’n laptop op, zeg collega's op de afdeling gedag en pak een kop koffie. Ik start met een check van niet alleen mijn eigen agenda, maar ook die van mijn programmaleiders. Loopt alles, is alles goed geregeld?  Zijn er nog urgente veranderingen nodig? Vervolgens bekijk ik de binnengekomen e-mails en reageer hierop waar nodig. Daarna ga ik in vergadering met een van de programmateams, als voorzitter ben ik goed voorbereid en maak ik de aantekeningen en stel de actielijst op. Natuurlijk ondersteun ik mijn programmaleider(s) bij zijn/haar acties en probeer hem/haar zo te ontzorgen. De tijd vliegt en het is alweer tijd voor de lunch met een aantal collega's in het bedrijfsrestaurant en aansluitend een korte wandeling over het bedrijventerrein. In de middag pak ik verschillende zaken op, ik start met de financiën. Ik kijk naar de subsidieaanvragen en verschillende aspecten in de P&C cyclus, hiervoor maak ik gebruik van ons systeem Pepperflow. Vervolgens pak ik de raadsvragen op, welke gisterenavond tijdens de gemeenteraadsvergadering zijn gesteld. Ik bundel de vragen, zoek alvast wat achtergrond info op en beantwoord de vragen die ik kan beantwoorden. Deze leg ik ter controle en aanvulling voor aan een van de collega's, en natuurlijk zorg ik ervoor dat de vragen tijdens beantwoord ingediend zijn bij de griffie. Aan het eind van de dag start ik met de voorbereidingen voor de organisatie van een bewonersavond. Ik start alvast met de interne reserveringen van agenda's en facilitaire zaken. Zodra deze rond zijn, kan ik aan de slag met de uitnodiging voor de bewoners. Na een laatste blik op mijn mailbox, sluit ik tevreden af; tot morgen! 

Jouw sterke punten. Worden wij blij van. 

In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Vanuit jouw positieve houding reageer jij flexibel en stressbestendig en ad-hoc op dat wat nú nodig is. Je staat stevig in je schoenen en past je makkelijk aan in een dynamisch speelveld. Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt en wat er nodig is, maar ook als er iets niet lekker loopt ga jij signalering niet uit de weg. Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan en anticipeert hierop. 

Wat jou verder onze nieuwe programmasecretaris maakt? 

• Een afgeronde MBO+ opleiding. 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of een vergelijkbare functie. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Ervaring met MS office tools.  
• Je bent cijfermatig sterk.  
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. 

Extra enthousiast worden wij van werkervaring binnen een gemeente.  

Vanuit jouw intrinsieke interesse en betrokkenheid heb je affiniteit met duurzaamheid. 

Een goed team. Daar hoor je bij. 

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Ruimtelijk Beleid en Projecten. Jij wordt onderdeel van het programmateam energietransitie; samen met 15 collega’s werk je aan realisatie van zonnevelden en windparken, zonnepanelen op daken, isolatie van woningen en het tegengaan van energiearmoede. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. 

Welkom in Woerden en Oudewater 

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. 

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:  

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.244,00 (schaal 8) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. 
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 723,00? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?  
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
• Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we vanzelfsprekend.  
• Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd. 

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:  

• Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.  
• Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.  
• Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert? 

Nu reageren. En laten zien wat je in huis hebt. 

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?  

• Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas met telefoonnummer: 06 5008 1816. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.  
• Reageer via het online sollicitatieformulier.  
• Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!  
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.