Medewerker Debiteuren & Crediteuren

Medewerker Debiteuren & Crediteuren

Mbo | 24 uur | maximaal € 3.481,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Keten Bedrijfsvoering

In een notendop

Als Medewerker debiteuren & crediteuren zorg jij ervoor dat de financiële administratie op orde is. Volledigheid en accuratesse is hierin essentieel. Complexe boekingen vind jij een uitdaging en ga jij niet uit de weg. Je bent makkelijk benaderbaar voor leveranciers met vragen over facturen, maar ook zeker voor collega’s van andere afdelingen met financiële vragen. Je hebt er oog voor om de juiste prioriteiten te stellen binnen jouw takenpakket. Een actieve inbreng in het team is jou niet vreemd. Problemen en knelpunten die jij signaleert bij de verwerking van de betalingen of de btw-controle, maak jij bespreekbaar en je draagt waar mogelijk oplossingen aan. Pak jij graag de verantwoordelijkheid voor het tijdig, correct en volledig inboeken, opmaken, corrigeren, controleren en versturen van inkomende en uitgaande facturen? Ben jij die teamplayer die meedenkt over hoe  onze administratieve processen geoptimaliseerd kunnen worden? Reageer dan vooral!

Wat je gaat doen

• Je controleert de BTW en verwerkt bankmutaties en bewaakt de workflow bij de budgethouders.
• Je bewaakt de betaaltermijnen van de crediteuren en openstaande vorderingen van de debiteuren.
• Je houdt de crediteuren- en debiteurengegevens up to date.
• Je houdt je bezig met het maken van betaalbatches en met de factuur afhandeling van privaatrechtelijke inkomsten.
• Je verstrekt informatie aan inwoners of leveranciers van de Gemeente n.a.v. een verzonden factuur.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de WKR (werkkostenregeling) en verricht daar werkzaamheden voor.

Collega aan het woord

Geurie Schakelaar, Medewerker debiteuren & crediteuren; “Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het controleren en het verwerken van inkomende facturen. Daarvoor vind je het prima om een ochtend hard door te werken achter je computer om de facturen op tijd te boeken zodat de leveranciers hun geld krijgen. Het is voor jou geen probleem om collega’s van andere afdelingen te benaderen met vragen over de ontvangen facturen, zodat jij je werk naar behoren kan verrichten.”

Wie je bent 

• Je beschikt over een MBO opleiding in een financiële richting en je hebt ruime ervaring met het werken met een boekhoudpakket. 
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met crediteuren en debiteuren administratie. Het zou mooi zijn als je deze hebt opgedaan bij een gemeente/ overheidsorganisatie. 
• Je kunt uitstekend werken met Excel en houdt je kennis hierover bij.
• Je werkt nauwkeurig en hebt goed cijfermatig inzicht.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord als geschrift.

Wat we je bieden

• Een inspirerende werkomgeving waarbij je gestimuleerd wordt je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige collegiale sfeer.
• Een goede werk-privé balans, vanzelfsprekend hoort daar ook de mogelijkheid tot thuiswerken bij.
• Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2.404,- en € 3.481,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6, CAO Gemeente).
• Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het IKB (17,05%) waarmee je beschikt over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Werken bij Hattem

De gemeente Hattem is een compacte organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 ketens, met daarin samen sturende teams. De verschillende teams werken samen aan diverse opgaves en thema’s. Hierdoor ligt de verantwoordelijkheid laag binnen de organisatie en zijn de lijnen kort. De directie bestaat uit een organisatieontwikkelaar en de gemeentesecretaris. In een team werk je samen met talentvolle collega’s, ieder met een eigen achtergrond en ambitie. Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is er ruimte voor iedereen.

We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je wordt gestimuleerd je kwaliteiten en talenten te ontwikkelen zoals jij voor ogen hebt. Zo bouw je niet alleen mee aan onze mooie stad, maar ook aan je eigen toekomst. Daarnaast vinden we een goede balans tussen je werk en je privéleven belangrijk. De organisatie kent een informele organisatiecultuur. Samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen zijn onze kernwaarden.

Hattem, Hanzestad op de Veluwe

De gemeente Hattem is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Hattem is één van de Hanzesteden op de Veluwe, met haar eigen charme en identiteit. Hattem is omringd door prachtige natuurgebieden: de uitgestrekte uiterwaarden langs de IJssel en de bosrijke Noord-Veluwe. In de binnenstad bevinden zich veel authentieke winkeltjes en heerlijke terrassen. De stad is daarnaast drie musea rijk. Toeristen weten ons dagelijks te vinden. Samen maken wij de stad nog mooier. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen.

Meer weten?

Heb je vragen over de inhoud van de vacature, dan staat Geurie Schakelaar je graag te woord op 038-4431616. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met op met Jan Jaap Akse, Recruiter a.i. op 06-28408945 (ook via WhatsApp bereikbaar). 

Solliciteren?

Enthousiast geworden om als Medewerker Debiteuren & Crediteuren aan de slag te gaan voor de gemeente Hattem? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent CV uiterlijk maandag 15 april 2024. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 22 april 2024.

Goed om te weten…

Integriteit vinden we belangrijk, het overleggen van een VOG hoort hierbij.