Senior Medewerker Archieven en Collecties

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad. 

Het Gemeentearchief: thuis voor de rijke Zaanse historie
Het Gemeentearchief bevindt zich in het prachtige Stadhuis van Zaanstad. Het Gemeentearchief is het geheugen van de Zaanstreek. Hier worden o.a. de archieven van de gemeente Zaanstad en haar voorgangers en de gemeente Oostzaan bewaard. Daarnaast beheert het een grote collectie archieven van bedrijven en verenigingen, een beeldbank, een filmcollectie en een bibliotheek. De Zaankanters zijn trots op de Zaanse identiteit, geschiedenis leeft dan ook bijzonder sterk in de regio. Het Gemeentearchief is een thuis voor deze rijke historie. Zo is er een studiezaal, waar mensen met hun vragen naar toe kunnen komen. Ook worden er regelmatig exposities en bijeenkomsten georganiseerd.

Een kleine groep van 11 collega's, vormen het hechte team die samen het Gemeentearchief van Zaanstad bestieren, samen met ongeveer 60 vrijwilligers. Op de afdeling heerst een informele sfeer en er is aandacht voor elkaar.
Functiebeschrijving
Als senior medewerker archieven en collecties ben jij onder andere verantwoordelijk voor de digitalisering van de collecties, de opname van digitale archieven in het e-depot en het functioneel beheer van het archiefcollectiebeheersysteem. Verder werk je aan de ontsluiting en beschikbaarstelling van de fysieke en digitale archieven. Zaanstad vindt het belangrijk dat het Gemeentearchief toegankelijk is voor haar inwoners, maar ook actief naar buiten treedt.

Daarnaast:

• Adviseer je over de voorwaarden waarop een archief overgedragen of uitgeplaatst wordt en verzorg je de afwikkeling van de overdracht respectievelijk uitplaatsing;
• Vertegenwoordig je het gemeentearchief in de werkgroep MAIS-(M)DWS;
• Coördineer je vrijwilligers die vanuit huis gedigitaliseerde archieven nader ontsluiten;
• Verricht je contentbeheer van de website;
• Heb je gemiddeld een dagdeel in de week studiezaaldienst en chatdienst.

Functie-eisen
Jij hebt kennis van digitaal beheer en digitale beschikbaarstelling, hebt aantoonbare ervaring met het leiden van digitaliseringsprojecten en met functioneel beheer van een collectie managementsysteem (inclusief e-depot). Verder heb jij een visie op de behoeften van digitale archiefgebruikers en kennis van de digitale mogelijkheden in het vakgebied.

Verder breng jij mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding Archivistiek of Informatiemanagement (of soortgelijk);
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht;
• Affiniteit met de lokale geschiedenis.

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil! 

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €3.558 en €5.247 bruto per maand (schaal 10 o.b.v. 36 uur per week). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een baan voor 36 uur per week;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Meer informatie
Ben jij de nieuwe senior medewerker archieven en collecties? Solliciteren kan tot en met woensdag 10 april 2024. Na de sluitingsdatum geven wij jou een terugkoppeling.

Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Frans Hoving (Afdelingshoofd Gemeentearchief) via 06-58002156. Bel of app met Lisa Bos (corporate recruiter) op 06-58002278 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op:

• Eerste gespreksronde: donderdag 18 april 2024
• Tweede gespreksronde: donderdag 25 april 2024
• Arbeidsvoorwaardengesprek: maandag 29 april 2024

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.

• Acquisitie wordt niet door ons prijs gesteld.