Raadsadviseur

Raadsadviseur 

32 uur 

De gemeente Vlaardingen is een stad van ruim 75.000 inwoners met een organisatie van zo’n 500 medewerkers. Deze medewerkers ondersteunen vanuit verschillende teams en afdelingen het bestuur. De medewerkers van de griffie ondersteunen de gemeenteraad. Jouw doel is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren en te adviseren. 

Wat is de omgeving waarin je komt te werken?

De 35 raadsleden vertegenwoordigen met 15 fracties de ruim 75.000 inwoners van de stad. Dit betekent dat het er in en rond de vergaderingen van de gemeenteraad dynamisch aan toe kan gaan en jij als raadsadviseur echt van betekenis kunt zijn. Dat maakt het werken voor de Vlaardingse gemeenteraad ook leerzaam. 

Vanuit de gemeenteraad is er waardering voor het werk van de griffie. Er zijn politiek-bestuurlijke en maatschappelijke opgaven waar de stad en de gemeenteraad voor staan en die komen dan ook direct of op een later moment op de politieke agenda. De raadsleden nemen relatief vaak het initiatief om zelf een onderwerp op de agenda te zetten. 

‘‘In april 2020 ben ik in Vlaardingen gestart als senior raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Eerder heb ik gewerkt bij andere gemeenteraden. De dynamiek die er in en rond de Vlaardingse gemeenteraad is, is interessant. Geen dag is daardoor hetzelfde! ’’ – Iroy Konings, griffier 
 

Wat ga je doen?

Als raadsadviseur adviseer jij de raad en zorg je ervoor dat de gemeenteraad goed in positie komt en zorg je voor juridisch advies inclusief het implementeren van wet- en regelgeving. Je hebt vaak contact met de gemeenteraad, de organisatie en het college. Jij houdt je dus onder andere bezig met:

• Advisering over complexe dossiers (bijvoorbeeld Rivierzone, Regionale Energiestrategie en de warmtetransitievisie);
• Juridische zaken die de griffie raken inclusief het coördineren van de implementatie van landelijke wet- en regelgeving; 
• Het zijn van contactpersoon voor de Rekenkamer Vlaardingen en de nationale ombudsman.

Deze werkzaamheden voer je uit in samenspraak met de griffier, één van de twee senior raadsadviseurs en plaatsvervangend griffiers en de junior raadsadviseur. Richting de junior raadsadviseur heb je een coördinerende rol. Met deze collega’s maak je werkafspraken en bepaal je de prioriteiten. Verder kun je namens de griffie deelnemen aan projecten die voor de gehele gemeente relevant zijn.

Een dag uit het leven van de raadsadviseur in Vlaardingen:

Het is dinsdagochtend. Nadat je op kantoor bent gekomen ga je in overleg met de programmamanager die vanuit het college betrokken is bij de Regionale Energiestrategie voor de regio Rotterdam-Den Haag. Met hem bespreek je de moties die eerder zijn aangenomen door de gemeenteraad over dit onderwerp en hoe deze moties terugkomen in de regionale strategie. Later die week heb je namelijk met twee raadsleden een gesprek over de nieuwe versie van deze Regionale Energiestrategie waarover de gemeenteraad nog gaat spreken. Na het overleg heb je contact met de ambtelijk secretaris van de Rekenkamer Vlaardingen om afspraken te maken over de twee onderzoeksrapporten die de Rekenkamer Vlaardingen binnenkort oplevert. Na de lunchwandeling met je collega’s breng je samen met de junior raadsadviseur en een collega van het team Informatiebeheer in beeld welke stappen er moeten worden gezet, zodat de gemeenteraad en griffie gaat voldoen aan onder andere de Archiefwet. Aan het einde van de dag volg je een webinar over Wet versterking participatie op decentraal niveau. Om 17.00 uur zit jouw werkdag erop en ga je naar huis. 

Wanneer hebben we een match?

Jij werkt graag in een dynamische omgeving. Je vindt het fijn om met een klein team te werken aan het goed functioneren van de Vlaardingse politiek. Dat betekent dat je als team soms onder hoge druk staat en daarmee om moet kunnen gaan. Hoe hectisch het ook is, jij en je collega’s vormen echt een team waarin je op elkaar kunt bouwen en elkaar kunt vervangen waar nodig. Je bewaart altijd de rust en het overzicht. Jij werkt zelfstandig en efficiënt, maar je zoekt daarbij op het juiste moment de afstemming met je collega’s, de ambtelijke organisatie en het college. Je bent flexibel in je werktijden, jouw werk kan zich namelijk ook in de avonduren afspelen. Je zorgt er zelf voor dat je voldoende ontspanning en vrije tijd hebt maar je staat er wanneer dat nodig is.

Wat we verder nog belangrijk vinden:

• Academisch werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding of werk- en denkniveau op hbo-niveau met direct relevante werkervaring. Je hebt bijvoorbeeld bestuurskunde of rechtsgeleerdheid gestudeerd.
• Ervaring in een politieke, bestuurlijke of ambtelijke functie is een pré;
• Kennis van en affiniteit met raadsinformatiesystemen, vergadermanagementsystemen en documentmanagementsystemen.
• Kennis van het juridische kader waarbinnen de griffie zich begeeft, waaronder de Gemeentewet, de Wet open overheid, de Archiefwet inclusief aanverwante wet- en regelgeving en de AVG.

Samen met je nieuwe team

De medewerkers van de griffie vallen onder de gemeenteraad en hebben daarmee een bijzondere positie. De werkgeverstaken van de gemeenteraad worden uitgevoerd door een Werkgeverscommissie bestaande uit drie raadsleden. Deze commissie stuurt de griffier aan die verantwoordelijk is voor het goed functioneren van de griffie. De medewerkers van de griffie vormen een klein en hecht team die elkaar onderling goed kunnen vervangen. 

Dit bieden wij

Allereerst een dynamische functie waar volop ruimte is voor jouw professionaliteit, interesses en inbreng, bij een mooie groeiende gemeente! Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

• Salaris tot € 5.725,00 bruto op basis van 36 uur in schaal 11, afhankelijk van kennis en ervaring. Eventueel is een aanloopschaal mogelijk. 
• Een ABP-pensioen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten.
• Meer dan 50 trainingen in onze eigen Vlaardingse School, zodat je aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie met onze medewerkers. 

Meer weten of meteen solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Iroy Konings, griffier, via (010) 248 4000 en 06-15550231. 

Of solliciteer direct via deze link.

Save the date 

Zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk zondag 14 april 2024 bij ons binnen is; gedurende de publicatieperiode kunnen wij al gesprekken inplannen. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 18 april 2024 of eventueel eerder. Je hoort uiterlijk maandag 15 april 2024 of je wordt uitgenodigd. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 april 2024 of eventueel eerder. Beoogde startdatum in de functie is 1 augustus 2024. Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern uitgezet.