Tweede plaatsvervangend raadsgriffier

32 uur, maximaal € 5.247,00 bij 36 uur (schaal 10)

Ben jij een ervaren en gedreven professional op zoek naar een uitdagende rol in het hart van de lokale democratie? Heb je een scherp politiek inzicht, uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden? Dan is deze vacature voor tweede plaatsvervangend raadsgriffier de perfecte kans voor jou! 

WAT GA JE DOEN ALS TWEEDE PLAATSVERVANGEND RAADSGRIFFIER? 

Als tweede plaatsvervangend raadsgriffier krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen binnen onze dynamische gemeente. Je zult nauw samenwerken met de raadsgriffier en andere leden van het griffieteam om de dagelijkse operationele taken van de griffie soepel te laten verlopen. In deze functie zul je medeverantwoordelijk zijn voor het ondersteunen en adviseren van de gemeenteraad bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, het opstellen van agenda's en notulen, het beheren van documentatie, het uitvoeren van administratieve taken, het uitvoeren van het communicatieplan (website, sociale media, raadsbezoeken) en het coördineren van de communicatie tussen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en externe stakeholders. 

DIT KRIJG JIJ 

Aanbod voor jou is een werkweek van 32 uur en een salaris van maximaal € 5.247,00 bruto per maand (schaal 10), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou: 

• Een contract voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.  
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. 
• Een tegemoetkoming in je reiskosten. 
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners. 
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering. 
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.  
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.   

DIT BEN JIJ 

Jij bent een teamspeler die goed kan samenwerken en die bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat. Jij zet je in om mensen en processen te verbinden. Jij hebt een scherp analytisch beoordelingsvermogen en je kan methodisch denken. Daarbij ben je in staat om onafhankelijk een oordeel te vormen en komt daar ook voor uit. Omdat de vergaderingen in de avond plaatsvinden vind jij het geen probleem om een deel van je uren ’s avonds in te vullen en om in principe alleen vakantie te nemen in de recesperioden van de raad (alle basisschoolvakanties in onze regio). Verder vragen wij van jou:  

• Tenminste een hbo werk- en denkniveau. 
• Bij voorkeur heb je juridische kennis (gemeentewet/staats- en bestuursrecht). 
• Bij voorkeur heb je ervaring met het raadsinformatiesysteem Parlaeus. 
• Bij voorkeur beschik je over vaardigheden op het gebied van communicatie (o.a. bijhouden social mediakanalen, zoals Facebook, Twitter en Instagram). 
• Gevoel voor en aantoonbare ervaring met politiek bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen 
• Jouw werkervaring (bij een griffie is een sterke pré) staat garant voor goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.  

ONZE GRIFFIE AFDELING

Daar maak je deel van uit als tweede plaatsvervangend griffier. Je valt onder de eindverantwoordelijkheid van de raadsgriffier. De griffie is een zelfstandige ambtelijke afdeling (onafhankelijk van het college en ambtelijke organisatie) die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De raad van Oegstgeest bestaat uit 21 raadsleden en vertegenwoordigt de inwoners van Oegstgeest, stelt het beleid in hoofdlijnen vast, beslist hoe het geld besteed wordt en controleert het college van burgemeester en wethouders. De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. De griffie functioneert als schakel (intermediair) tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie anderzijds. Er werken in totaal vier personen op de griffie.  

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

We zien je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 april 2024 tegemoet. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je uit voor een gesprek. Dit kan ook al zijn vóór de sluitingsdatum.

De indiensttreding is voorzien (bij voorkeur) op 1 juni 2024 (mocht dit niet haalbaar zijn, dan wordt het half augustus/begin september 2024). Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Fred Kromhout (griffier) via 06 – 3971 5522. Fred is bereikbaar op maandag tot en met donderdag tussen 10.00 en 16.00 uur. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide (recruiter) via 06 – 4348 6757. Uiteraard ook via Whatsapp bereikbaar.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
Houd er rekening mee dat deze vacaturetekst na de sluitingsdatum verdwijnt.

Typisch Oegstgeest
Wij zijn altijd in beweging, levendigheid en afwisseling zit in ons karakter. Tegelijkertijd creëren we rust in een stedelijke omgeving. Midden in de Randstad, maar op de rand van zowel het Groene Hart als het strand, vormt onze gemeente de perfecte combinatie tussen rust en reuring. Mensen worden blij van onze woon-, werk- en leefkwaliteit. De hechte gemeenschap, het rijke verenigingsleven en de bijzondere collegiale sfeer; we maken het samen. Als gemeente hebben we, voor een optimale bedrijfsvoering, een breed pakket aan talenten in huis. Deskundige generalisten die overtuigend bijdragen aan de diensten die wij leveren. Samenwerken en servicegerichtheid zijn onze kernkwaliteiten. De lat ligt hoog als het gaat om verbinden door onze creatieve oplossingen. We luisteren en handelen, altijd vanuit onze flexibele aanpak. Voor zowel bewoners als ondernemers en samenwerkingspartners werken we organisatie-breed aan oplossingen. Goed & snel schakelen, omdenken en betrokkenheid zijn essentieel om onze dienstverlenende taken te volbrengen en onze ambities waar te maken.

We zoeken generalisten die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Oegstgeest.
Wie ben jij?