Gemeente Voorschoten
Medewerker Bestuurssecretariaat
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte persoonlijk assistent/secretaresse die graag het bestuur ondersteunt? Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Ben jij een teamplayer, maar zeker ook zelfstandig? Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het college van burgemeester en wethouders. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Wat neem je mee?
Wat hebben wij jou te bieden?
Wij bieden een mooie en veelzijdige functie in een organisatie waar met plezier wordt gewerkt. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tot maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, een niet werk- gerelateerde studie of als brutoloon kunt laten uitbetalen.
Verder bieden we een sportbijdrage, reiskostenvergoeding, ouderschapsverlof, zorgkostenvergoeding én flexibele werktijden. Ook zijn er mogelijkheden voor thuiswerken en ontvang je een laptop en smartphone. Ook bieden we prima opleidingsfaciliteiten en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.
Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We starten al met sollicitatiegesprekken terwijl de vacature nog open staat. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Martijn Zwebe, teammanager Strategie en Bestuur, via 06 15858934. De vacature sluit wanneer we een nieuwe collega hebben gevonden.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden: vakkundig, betrouwbaar en simpel ons werk doen. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.
We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.
Team Strategie en Bestuur
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken binnen het domein Publiek en Bestuur in het team Strategie en Bestuur. In dit team werk je samen met ruim 15 collega's op het gebied van communicatie, control, strategie en ondersteuning van het bestuur.
De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het college van burgemeester en wethouders. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer van complexe agenda’s en het organiseren van in- en externe afspraken.
- Documentenbeheer en informatievoorziening binnen de organisatie.
- Het onderhouden van in- en externe contacten en verzorgen van correspondentie.
- Het plaatsen van (vergader-)stukken in Ibabs.
- Het verrichten van diverse representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van gasten.
Wat neem je mee?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent iemand die het leuk vindt om dingen te organiseren.
- Je hebt een positieve en creatieve houding.
- Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen.
- Je bent beschikbaar in ieder geval op de maandag, woensdagmiddag en vrijdagochtend
Wat hebben wij jou te bieden?
Wij bieden een mooie en veelzijdige functie in een organisatie waar met plezier wordt gewerkt. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tot maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, een niet werk- gerelateerde studie of als brutoloon kunt laten uitbetalen.
Verder bieden we een sportbijdrage, reiskostenvergoeding, ouderschapsverlof, zorgkostenvergoeding én flexibele werktijden. Ook zijn er mogelijkheden voor thuiswerken en ontvang je een laptop en smartphone. Ook bieden we prima opleidingsfaciliteiten en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.
Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We starten al met sollicitatiegesprekken terwijl de vacature nog open staat. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Martijn Zwebe, teammanager Strategie en Bestuur, via 06 15858934. De vacature sluit wanneer we een nieuwe collega hebben gevonden.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden: vakkundig, betrouwbaar en simpel ons werk doen. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.
We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.
Team Strategie en Bestuur
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken binnen het domein Publiek en Bestuur in het team Strategie en Bestuur. In dit team werk je samen met ruim 15 collega's op het gebied van communicatie, control, strategie en ondersteuning van het bestuur.
De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.
