Financieel administrateur

Jouw rol:
Het doel van de functie is de inrichting en het beheer van onze centrale financiële administratie.

• Je bewaakt de centrale financiële administratie (rekeningschema, inrichting, dagboeken);
• Je stelt eisen op voor de gegevensverwerkingen vanuit zaaksystemen voor een eenduidige, tijdige en kwalitatief hoogwaardige gegevensverwerking in het centrale financiële systeem;
• Je borgt procesmatig binnen het financiële systeem de vereisten vanuit voor de gemeente geldende wet- en regelgeving, met speciale aandacht voor integriteit;
• Je draagt mede zorg voor een transitie binnen de financiële functie van registreren naar regie met de noodzakelijke automatisering van de gegevensverwerking;
• Je rapporteert periodiek over de volledigheid van de gegevensverwerking, de noodzakelijke verbanden en knelpunten die zich daarbij voordoen;
• Je neemt zelf initiatieven voor procesverbeteringen en ondersteunt anderen daarbij.

Marjon Cavis-Brok, Financieel administrateur: “De afgelopen drie jaar heb ik met veel plezier als Financieel administrateur gewerkt bij de financiële administratie van de gemeente Eindhoven. De werkzaamheden zijn zeer divers en bieden voldoende uitdaging, waaronder de implementatie van een nieuw financieel systeem. Er heerst een gezellige sfeer binnen de afdeling en ik zal mijn collega’s dan ook zeker gaan missen. Heb je boekhoudkundige kennis en ervaring met Excel, maak je je applicaties snel eigen en houd je wel van leuke uitdagingen, dan zou ik zeker reageren op deze vacature. Zelf maak ik de interne overstap naar afdeling Control en zal vanuit mijn nieuwe rol als senior adviseur jaarrekening en tussentijdse rapportages nauwe contacten onderhouden met de nieuwe financieel administrateur.”.

Met wie doe je dat?
Jij werkt samen met 40 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als financieel administrateur werk je nauw samen met andere financiële experts en adviseurs binnen de afdeling. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sector Control zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren op het gebied van beheersing van de financiële gegevens en de verantwoording richting bestuur.

Dit breng je mee:

• Je hebt actuele kennis en ervaring met het toepassen, van de voor de gemeente van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van de financiële administratie, de verslagleggingsregels en informatieverstrekkingen (BBV, IV3, BTW etc.).
• Je hebt kennis en inzicht van moderne (gemeentelijke) administratieve processen.
• Je hebt relevante kennis op HBO niveau.
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met het voeren van een gemeentelijke financiële administratie.
• Je hebt ervaring met digitale gegevensverwerkingen (incl. office toepassingen).

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558 en € 5.997 op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 31 maart 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Bart van Woerkum, Corporate Recruiter via 06-42282464. Heb je nog inhoudelijke vragen? Rene Geurds, Afdelingshoofd financiële administratie staat je graag te woord via 06-511 22 915. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.