Programmasecretaris Openbare Ruimte

Realisatie van de transformatie van de openbare ruimte, klimaatadaptie, vergroening en opgavegericht beheren staan de komende jaren hoog op de agenda. De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

Jij gaat werken aan het programma aantrekkelijke leefomgeving waar zowel de investeringen voor Fiets, Mobiliteit, Parkeren, Groen, Riool, Klimaat adaptief als dagelijks beheer en onderhoud van openbare ruimte centraal staan. De grootste uitdaging in dit programma is het toekomstbestendig inrichten van de openbare ruimte en het voorkomen van achterstallig onderhoud. Daarbij zoeken we naar een goede balans tussen bestaande stad/dorp en groeiende stad/dorp.. Het programma staat de komende jaren dus voor een flinke opgave. Een opgave waar jij aan gaat bijdragen. Je ontzorgt de programmacoördinator, denkt net een stapje vooruit, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je opereert in een complexe omgeving waarin je oog houdt voor zowel de concrete acties op korte termijn als voor het eindresultaat. Jij bewaakt de voortgang van het programma. Je werkt toe naar concrete resultaten en hebt oog voor wat er in de organisatie speelt en nodig is.

• Je adviseert en bewaakt  de bedrijfsvoering van de diverse uitvoeringsprogramma's binnen de openbare ruimte. Denk hierbij aan het programmeerproces, de capaciteits- en financiële planning binnen de projecten.
• Je adviseert op knelpunten en denkt mee in oplossingsrichtingen binnen de projecten en ondersteunt de opdrachtgevers binnen het team hierbij.
• Je hebt de regie en bent actief betrokken bij het opstellen en het actualiseren van de uitvoeringsprogramma's en de voortgangsrapportages als onderdeel van de planning en control-cyclus. Je zorgt dat vragen en verzoeken aan opdrachtgevers goed worden doorgeleid en worden beantwoord.
• Namens de afdeling participeer je in de verschillende trajecten die leiden tot afstemming en het optimaliseren van de organisatie brede processen.
• Je werkt op operationeel en faciliterend niveau en legt functioneel verantwoording af aan de Programmamanager.

• Je hebt een afgeronde, relevante Hbo-opleiding zoals bedrijfskundige informatica. 
• Minimaal 2 jaar ervaring in het domein fysiek/openbare ruimte binnen een complexe, politiek gestuurde organisatie.
• Ervaring in programmabeheersing en procesverbetering is een pré, net als ervaring met GIS-systemen.
• Een tactisch en operationele denker: je stuurt op de uitvoeringsprogramma's. Niet alleen op de voortgang en uitvoering van projecten.
• Een teamspeler en verbinder: je weet belangen binnen en buiten de organisatie bij elkaar te brengen en kunt de inhoudelijke kennis in de organisatie mobiliseren en inbreng stroomlijnen.
• Communicatief vaardig: je kunt goed gesprekken leiden en draagvlak organiseren. Ook ben je sterk in schrijven van (bestuurlijke) nota's en memo's.
• Je signaleert en voelt aan wat goed loopt en waar extra aandacht nodig is. Proactief doorzie je welke actie nodig is en handelt hierop snel en daadkrachtig. Een echte doorpakker die doorgaat tot er een antwoord of afspraak is.
• Je bent faciliterend: hebt begrip voor rollen en taken in samenspel met andere afdelingen.
• Met je politieke sensitiviteit ben je in staat om bestuurlijk te adviseren over wisselingen in het programma, financiën, monitoring en evaluatie en herijking.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.997 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Solliciteren kan tot en met 31 maart 2024 via onderstaande button. We bekijken regelmatig de binnengekomen reacties. Het kan zijn dat we eerder dan de reactietermijn contact met je opnemen. Meer weten? Neem gerust contact op met Mark van der Wegen via mvanderwegen@haarlem.nl of 0642635998.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!