Gemeente Lelystad
Administratief medewerker ondersteuningspool
Vacature
Als administratief medewerker ondersteuningspool heb je een afwisselende baan binnen een grote organisatie. De ene dag ondersteun je nog een teamleider op het gebied van agendabeheer en verslaglegging en de volgende dag start je een nieuwe opdracht om een team te ondersteunen bij het digitaliseren van dossiers. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.
Wat ga je doen als administratief medewerker ondersteuningspool?
Binnen deze functie zorg je voor administratieve ondersteuning binnen de gehele organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen teams, teamleiders of directeuren zich beter focussen op hun inhoudelijke werk. De 3 werkzaamheden die veel voor zullen komen op jouw agenda zijn:
- Inplannen van afspraken;
- Bijhouden van dossiers;
- Archiveren en digitaliseren van gegevens.
Ook krijg je veel vrijheid om samen met je collega’s je eigen werk in te richten. Dit vraagt dat je goed zelfstandig kan werken, vragen durft te stellen en keuzes kan maken.
“Waarom binnen je comfortzone blijven als daarbuiten veel meer te beleven valt”
Anita Balgobiend, administratief medewerker ondersteuningspool
Waar ga je dit doen?
Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als administratief medewerker ondersteuningspool maak je deel uit van het team profpool. De profpool is een flexibel team dat door andere teams ingehuurd wordt om op diverse vraagstukken te ondersteunen.
“Als medewerker van de profpool krijg je de kans om op allerlei gebieden mee te mogen draaien als volwaardig collega. Dit maakt het niet alleen heel leerzaam maar ook uitdagend”
Lotte van Linschoten, junior medewerker profpool
Wat je meebrengt?
In jouw werk veer je makkelijk mee met veranderingen en ga je voor het beste resultaat. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt. Ook beschik je voor deze vacature van administratief medewerker ondersteuningspool over:
- grote dosis enthousiasme;
- mbo+ werk- en denkniveau;
- bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat je verdient?
Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:
- € 3014,00 tot € 4244,00 bruto per maand. Dat is schaal 8;
- een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
- de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
- een laptop en mobiele telefoon.
Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze indrukwekkende arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.
Zet jij de volgende stap?
Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.
- Vragen? Stel deze aan Joke Dekker, teamleider Profpool via jam.dekker@lelystad.nl of 0610400176.
- Solliciteer vóór 18 maar 2024.
- Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Blijft jouw mailbox leeg? Bekijk de spambox.
- De eerste gesprekken staan gepland op 27 en 28 maart 2024. Deze datum kun je vast met potlood in je agenda noteren.
- Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten? Die betalen wij voor je.
Meer informatie over deze vacature?
Over de organisatie
Werken voor Lelystad
Onze ambities zijn groot. Of het nu gaat om het doorontwikkelen van onze kust of vernieuwende manieren vinden waarop we inwoners en ondernemers ondersteunen.
Om hier werk van te maken hebben we mensen nodig. Mensen die aanpakken, mensen die keuzes durven te maken en mensen die van elkaar verschillen. En in het bijzonder mensen die kleur willen geven aan hun werk. Dat kun jij door het inzetten van jouw unieke talenten en door het waarmaken van jouw persoonlijke ambities.
Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Binnen een omgeving vol kansen, vrijheid én verantwoordelijkheid maken we samen Lelystad tot een nog mooiere plek voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.