Griffiemedewerker

Griffiemedewerker

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente die het hele jaar door mensen inspireert en verbindt met de dynamiek van water, land, natuur en cultuur. Samen streven we naar een prettige omgeving om te werken, recreëren en wonen.

De gemeenteraad van Schouwen-Duiveland heeft 23 raadsleden verdeeld over 9 fracties, maar ook 20 burgercommissieleden. De raad wordt ondersteund door een eigen griffie. De griffie is het eerste aanspreekpunt van de raad en regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen.

Als griffiemedewerker werk je in een klein team nauw samen met de griffier, de raadsadviseur, de griffiemedewerker en de raadscommunicatieadviseur. De griffie is nog volop in ontwikkeling en werkt aan een toekomstbestendige griffie.

Samen met jouw collega’s draag jij zo bij aan optimale dienstverlening aan onze raad en de inwoners voor een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland.

Waarom wil je bij ons werken?

• We bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie voor onbepaalde tijd.
• In overleg is een aanstelling mogelijk tussen 28 en 36 uur.
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 4.244,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8, peildatum 1 januari 2024).
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Je hebt de mogelijkheid om op kantoor of thuis te werken , waarbij je in onderling overleg bepaalt waar en wanneer je werkt.
• Je hebt de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of opleiding.
• Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, opname in het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Wat ga je doen?

• Samen met jouw collega’s, ben jij verantwoordelijk voor administratieve processen binnen de griffie en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
• Je zorgt voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners (Notubiz). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen in Notubiz.
• Je assisteert de griffier en raadsadviseur bij (commissie)vergaderingen en besluitvorming. Hierdoor werk je ongeveer 2 avonden per maand.
• Je fungeert als aanspreekpunt van de griffie en beheert de mailbox en agenda’s van raads- en commissieleden en de griffier.
• Daarnaast stel jij korte notities en voorstellen op voor het presidium en de raad en assisteer je de raadscommunicatieadviseur bij het uitvoeren van het raadscommunicatieplan.

Wie ben jij?

• Om deze baan te krijgen, moet je minstens MBO+ niveau hebben en een relevante opleiding hebben afgerond, zoals secretarieel of bestuurlijk-juridische zaken.
• Het is belangrijk om te begrijpen wat de gemeenteraad doet en hoe politiek werkt.
• Belangrijke kwaliteiten die je moet hebben zijn:
• Eerlijkheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid op verschillende momenten, vooral op maandag- en donderdagavonden voor vergaderingen.
• Initiatief tonen en gemakkelijk nieuwe mensen leren kennen.
• Omgaan met stress en goed presteren onder druk.
• Goed kunnen plannen en organiseren en zeer nauwkeurig zijn.
• Analytisch denkvermogen en handigheid met computers, zodat je snel nieuwe dingen kunt leren en gebruiken.

Contact
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Ellen Goossens, griffier, 0111-452 129 of aan Wim Kommeren, HR-adviseur, 0111-452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van een motivatiebrief & CV, een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Heb je haast, maar wel belangstelling?

Voor een eerste reactie is het achterlaten van alleen je contactgegevens voldoende. Laat jouw gegevens achter met een druk op de sollicitatieknop, dan nemen wij contact met je op.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Als je geïnteresseerd bent, nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, nodigen we hen direct uit voor een gesprek. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, wordt de vacature van de website gehaald. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!