Adviseur Facilitaire Zaken

Team

Interne Dienstverlening Duo+

Aantal uren per week
36 uur per week.

Je plek in de organisatie
Duo+ is een uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. De afdeling Interne Dienstverlening bestaat naast het Facilitaire team uit de Servicedesk en Postintake & archief (totaal 35-40 medewerkers). Als Facilitair generalist ben je één van de waardevolle spelers in een organisatie vol veranderingen. Als Facilitair adviseur vervul je samen met de senior- Facilitair adviseur de rol van accountmanager namens het Facilitaire team en sta je in nauw contact met onze verschillende klanten (diverse (leidinggevende) niveaus, gemeenten en gebruikers) en medewerkers. Je bent een handson medewerker, durft zaken aan te pakken en houdt van een dynamische werkomgeving. Eigen initiatieven, positiviteit en zelfstandigheid worden zeer op prijs gesteld.

Je werkzaamheden
Je bent als Facilitair adviseur op/voor meerdere locaties in Uithoorn en Ouder-Amstel medeverantwoordelijk voor het Facilitaire beleid en beheer. Je taken bestaan uit:

(gevraagd en ongevraagd) adviseren, coördineren, implementeren en evalueren van Facilitair beleid binnen de gestelde kaders. Mede op basis van de gesignaleerde klantbehoeften en organisatiedoelstellingen.

Ook zal je de vertaling en implementatie van dit beleid verzorgen en zorgdragen voor een praktische vertaling voor Facilitair Beheer. Je bent 1e aanspreekpunt voor de uitvoering. Gecombineerd met het bewaken van de financiële administratie, inclusief inkoop, controle en contractbeheer, met als doel het efficiënter te kunnen uitvoeren van de Facilitaire organisatie/contracten.

Je bent medeverantwoordelijk voor advies in grote en kleinere facilitaire projecten, aanbestedingen, organisatie brede trajecten en de huisvesting en bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van regelingen w.o. toegangsbeheer, werkplekken (ergocoach), beveiliging en BHV.

Je profiel
Jij…

• Hebt een representatieve uitstraling,
• Beschikt in sterke mate over organisatiesensitiviteit,
• Hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, en minimaal 2 jaar ervaring met een soortgelijke functie. Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré,
• Hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en beheerst de Nederlandse taal in al z’n facetten (een must),
• Kunt goed digitaal werken en je hebt zeer goede kennis van alle reguliere Office-pakketten en tevens kennis van financiële beheerssystemen,
• Bent klant- en servicegericht, dienstverlenend en oplossingsgericht, met oog voor kwaliteit en besef van kosten, en denkt positief en praktisch,
• Hecht aan ‘afspraak is afspraak’ en bent stressbestendig en bent niet gebonden aan vaste werktijden,
• Bent gewend om plaats onafhankelijk te werken,
• Bent in bezit van rijbewijs en eigen vervoer,
• Beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen,
• Bent in het bezit van een BHV-diploma en ploegleider BHV of bereid deze te behalen,
• Bent ergocoach of bereid de opleiding hiertoe te doen.

Ons aanbod
Indiensttreding zo snel mogelijk.

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid

gewaardeerd worden. Het werk is indicatief gewaardeerd op schaalniveau 9, minimaal € 3.167 maximaal € 4.537 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast ontvang je:

• Een contract voor een jaar welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast contract;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk, dit stimuleren wij door flexibele werktijden en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Interesse?
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 18 maart 2024 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, op het telefoonnummer (0297) 51 32 32.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.