Adviseur Informatiebeheer

ADVISEUR INFORMATIEBEHEER

(32-36 uur)

Ben jij een ervaren informatiebeheer-professional? Ben jij een stevige gesprekspartner en kun jij vanuit jouw expertise gevraagd en ongevraagd adviseren over (bestaande of nieuwe) wetgeving rondom informatiebeheer aan onze medewerkers en bestuur? Zoek jij een afwisselende functie met een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheid? Dan zoeken wij jou!

Zo maak jij het verschil

Jij bent een ervaren adviseur die weet van aanpakken en in de breedte van het werkveld kan denken, werken en handelen. Jouw adviserende en beleidsmatige werkzaamheden als Adviseur Informatiebeheer zijn zowel gericht op strategie en beleid als op uitvoering. Doordat jij een  conceptueel denker en verbinder bent, neem jij van nature stakeholders goed mee. Daarnaast kun je goed samenwerken en draag jij graag je steentje bij aan de verdere ontwikkeling van je team. 

Dit ga je doen

Als Adviseur Informatiebeheer ben je dé inhoudelijke expert binnen je team. Je adviseert en  ondersteunt onze afdelingen en het bestuur met uiteenlopende vraagstukken en projecten rondom informatiebeheer. Je maakt dus direct impact op de wijze waarop we beleid bedenken en uitvoeren. Maar doordat je in een klein team informatiebeheer werkt, pak je samen met collega’s ook andere voorkomende werkzaamheden op. De korte lijnen in de organisatie maken dat je een breed takenpakket en daarmee een uitdagende en afwisselende functie hebt.  

Een greep uit jouw takenpakket:  

• Je vertaalt wetgeving naar oplossingen. Denk daarbij aan onder meer de archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV);  
• Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en overlegt en spart met de portefeuillehouder Informatiebeheer;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en analyseert de impact hiervan op het Informatiebeheer;
• Je neemt deel aan projectteams van projecten met een grote impact op Informatiebeheer (bijvoorbeeld aanbestedingsprojecten voor nieuwe software);
• Je verzorgt de contacten met de archiefinspecteur en de archivaris van het Regionaal Archief Zuid Utrecht (RAZU) en de interbestuurlijk toezichthouder informatie en archiefbeheer van de provincie Utrecht en je denkt mee over onderwerpen zoals de ontwikkeling van het e-depot en e-mailarchivering;
• Je prioriteert binnen de werkzaamheden van Informatiebeheer en coördineert deze binnen het team en
• Je schrijft collegevoorstellen bij kadernota’s van het RAZU in het kader van de Gemeenschappelijke Regeling en bij beleidszaken.  

Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 3.558 en maximaal € 5.247 bruto per maand (schaal 10);
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom krijg je bij ons direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
• Je kunt je uren flexibel indelen en gedeeltelijk thuiswerken. We werken ten minste 40% van onze tijd in het Huis van de Gemeente, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren en een bushalte voor de deur.

Dit ben jij

• Je hebt een relevante, afgeronde Hbo-opleiding of je hebt dit denk- en werkniveau door een soortgelijke opleiding en/of ervaring;
• Je bent analytisch ingesteld en hebt een resultaatgerichte en omgevingsbewuste houding;
• Overheidservaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Voor deze functie herken je jezelf in de competenties: uitstekende communicatievaardigheden, samenwerken en overtuigingskracht. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor. Binnen je functie zijn een proactieve houding, betrouwbaarheid en flexibiliteit een vereiste.

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij onze organisatie kunt versterken als Adviseur Informatiebeheer? Geef dan aan in je motivatie waarom dat zo is!

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven  

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze omvang zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Dit zijn je collega’s en dit is je team

Samen met 150 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede.

De functie van Adviseur Informatiebeheer maakt deel uit van het Team Informatievoorziening en -beheer. Dit team adviseert collega’s en afdelingen over informatievoorziening in de breedste zin van het woord; van applicatielandschap tot informatiestromen binnen processen, van gegevensmanagent tot het borgen van thema’s als security, privacy en beheer. Binnen het team zijn er daarvoor verschillende rollen: Informatieadviseur, Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer, Privacy Officer, ICT-regisseur, Functioneel Beheerder Zaaksysteem, Geo-systemen en Medewerkers Informatiebeheer.  Het beheer van de ICT-infrastructuur is uitbesteed aan de RID-Utrecht. Het team bestaat uit 15 medewerkers en wordt verder opgebouwd om invulling te kunnen geven aan de werkzaamheden ten aanzien van advies & beleid, instandhoudingsbeheer en informatiebescherming.

Informeren & solliciteren

Kom jij onze organisatie versterken? We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop: https://vacatures.one/29653. Dit kan tot en met maandag 1 april 2024. Het kennismakingsgesprek wordt in overleg met jou gepland. Als je ruim voor de sluitingsdatum reageert, gaan we ook eerder met je in gesprek.  

Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij Jolande Blok (Teamleider Informatievoorziening- en Beheer a.i.) via j.blok@wijkbijduurstede.nl of 06 – 26 70 43 25. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden