Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Functiebeschrijving
Zorg jij voor een goede planning en kwaliteit van het besluitvormingsproces voor het college van Burgemeester en Wethouders (B&W)? Als medewerker bestuurlijke besluitvorming speel je hierbij een belangrijke rol. Mede door jouw werk wordt het college van B&W in staat gesteld om op een effectieve manier te kunnen vergaderen en beslissen. 

Je toetst en beoordeelt de BBV's (de bestuurlijk behandelvoorstellen) die opstellers aanleveren op vormeisen. Je adviseert je collega's op hoe zij een BBV zo goed mogelijk aanleveren: zijn de stukken compleet, zijn de beslispunten ingevuld? Je maakt de B&W-agenda met onder andere BBV's en memo's op in iBabs (systeem). Na de B&W-vergaderingen zorg je samen met collega's ervoor dat B&W-besluiten weer goed afgehandeld worden. De planning van het bestuurlijk besluitvormingsproces bepaalt de inhoud van de werkdag. Je komt terecht in een hecht team, waarin samenwerking voorop staat met oog voor kwaliteit.

Verder:

• bewaak je de uitvoering van de besluiten en acties. Een aantal acties voer je zelf uit. Je bent een vraagbaak voor collega's die vragen hebben over het besluitvormingsproces of over een voorstel dat ze indienen;
• signaleer je verbeterpunten in werkprocessen, je doet voorstellen voor aanpassingen en voert die waar mogelijk in;
• houd je instructies en handleidingen waarin werkprocessen staan beschreven actueel en informeer je collega's hierover.

Functie-eisen
Omdat je betrokken bent bij het besluitvormingsproces voor het college van B&W is het van belang dat je je prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt precies en gestructureerd en je kan omgaan met de dagelijkse deadlines zonder overzicht te verliezen. Verder heb je plezier in het werken met systemen als Ibabs en Mozard en samen met je collega's de B&W-vergadering voor te bereiden en af te handelen.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Mbo+/hbo- werk- en -denkniveau.
• Relevante ervaring en kennis van werken in een bestuurlijke omgeving en de daarbij behorende processen en besluitvorming.
• Je bent beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag en tenminste de donderdag op het stadhuis.

Arbeidsvoorwaarden
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's, je hebt inhoudelijk zeer uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden én een geweldige werkplek.

Verder bieden wij:

• Een baan voor 24-28 uur per week;
• Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week);
• Ons unieke Stadhuis is een inspirerende werkplek en goed bereikbaar naast het NS station Zaandam;
• Een tegemoetkoming in je reiskosten op basis van het OV en de mogelijkheid om je overige reiskosten fiscaal uit te ruilen;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering); maakt het pakket compleet.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: Arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.
Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als medewerker bestuurlijke besluitvorming? Wij ontvangen graag je cv en brief. Solliciteren kan t/m zondag 10 maart. 

Wil je meer weten? Dat kan! Bel met Myriam de Sain (afdelingshoofd Bestuur- en Managementondersteuning) via 06-58002160. Zij vertelt je graag meer over de functie! Vragen over de procedure kan je stellen aan Obadja Arends, corporate recruiter, via 06-31042369.